1.做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。预防内容包括:防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。
2.做到四“检查”:
(1)上班必须检查
仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。
(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
3.原材料入库前,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,做好入库帐,履行交接手续,质检单与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得入库。
4.合理有效使用仓库面积,按货位、货架合理码放。
5.物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。
6.堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。
7.经常整理库容,保证库内清洁卫生。
8.建立健全仓库保管帐,详细记录物品的品格、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量。
9.定期进行帐目核对,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
10.严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁未经会计部经理同意涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁私领私分、仓库物品。
(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(8)严禁在仓库内清理涂改帐目、抽换帐质。
(9)严禁随意动用仓库消防器材。
(10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
11.严格出库物资的管理手续。保管员接到出库单,要及时按出库单所载明的编号、品名、数量、品级备货,产成品、低值易耗品及生产领用品由保管员复核后按程序出库,出库物品价值在500元以上时由库管领导复核。
12.仓库
盘点,保管员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报采购部经理审批签字,由财会部门按规定处理。
本
制度由库管部制定,报总经理批准实施。希
仓管部所有员工严格遵守。一旦违反,根据岗位界定,由其直接责任人承担,库管部经理根据情节严重开出过失单,交人事部处理。
本制度解释权在库管部。
本制度自年月日 起执行。