一、目的
为了加强对采购入库配件的规范化管理，确保购进配件数量与质量合格，价格合理，做到配件入库管理的有序化，规范化。
二、岗位职责
1．遵守公司各项管理
制度，坚守工作岗位，工作细致，扎实；
2．熟悉业务，对库存配件实行电脑管理，操作；
3．有效利用
仓库空间，对配件实行“全货位系统”（即所有的配件都有仓位号），保持仓库配件摆放整齐，整洁；
4．严格执行物，料入库验收制度，对采购入库的配件要核查包装，质量，数量与购货发票进行核对确认；
5．按照年，季，月度对仓库作大，中，小范围的
盘点，做到帐物一致，合理库存，对积压配件提出意见，并及时上报；
6．配件部出库凭维修工单，出库单，出库通知领用，坚持“一盘底，二核对，三发料，四减数”的原则；
7．每天对出，入库的配件进行统计，妥善保管所有原始凭证，以便财务进行核销；
8．确保仓库安全，注意防火、防盗、防潮、防尘；未经批准，严禁非仓库人员进入；
9．配件出入库做到“先进先出”原则；
10．严守公司保密制度，不得泄露商业机密。
三、配件验收入库管理
1.1供货商配送的配件到库后，配件管理员对配件包装外观、数量、品种进行初步入库检查，根据到货清单查验规格、型号、编码是否正确；
1.2发现配件包装或外观有损坏时，必须立即拍照以备查验；
1.3发现配件有损坏、有错发、漏发、多发的情况发生时，有配件管理员负责与采购员沟通解决；
1.4初步入库检验合格后，车间领用时发现配件存在质量问题时，有配件管理员负责与采购员解决；
1.5配件管理员办理配件入库时没有及时发现配件存在外观损坏、数量、型号、编码有误等问题，按工作失误予以警告；
1.6配件管理员对货物外观，包装和品质进行目视确认，如对配件有可疑请求技术
主管进行鉴定，杜绝假冒伪劣配件入库；
1.7确实发现采购的配件存在假冒情况须立即上报领导并与采购员沟通处理； 1.8货物验收合格后配件管理员须在的当天办理入库手续；
1.9货物入库后按货物摆放要求上架，不能随意摆放在地上、通道内。
四、配件出库管理
1.1维修班组凭维修工单到配件领取配件，领料人应在配件领用人一栏签名，如果没有签名确认，
仓管员应拒绝发放配件；
1.2领料人只能是该车间机修，班组长，其他人员不能领料；
1.3配件库发放易损配件（如灯具、饰板、玻璃等）时，领料人必须开封查看配件是否损坏，离开配件部后发现配件有损坏时，有车间自行解决；
1.4配件管理员必须出库后第一时间做电脑出库，防止配件发放后忘记出库造成损失；
1.5电脑系统因故暂停使用时，配件管理员应做好出库单的信息登记，待系统恢复使用后办理电脑出库；
1.6从配件部借出的配件办理出库时，该配件出库必须经部门负责人签字确认；
1.7所用出库单必须都签字确认，存档；
1.8对于交旧领新的配件，应先交回旧件，配件库才办理新配件出库手续并发放新配件；
1.9发料时严格执行先进先出的原则，特别是胶水，油品、塑胶件和电池四大类配件；
1.10配件号变更号时，须先将旧配件号的配件出完再出新号的配件；
五、配件库存管理
1.1使用频率高的配件放在配件人员容易操作的地方，设在中间层，并靠近通道和发货区；
1.2常用件区的设置，至少20个品种常用件，以便缩短发货时间；
1.3配件存放时，号码标签朝向通道，方便取货，如果没有标签，需写上配件号，
重量大的配件放在货架的底层；
1.4同一货位放多种配件的情况下，配件号相近的要放在不同的货位，易损坏配件，
要按指示标签存放；
1.5相同配件叠放要保持配件的整齐美观，小的配件要存放在货盒里，一个货盒只放一种配件，配件按新旧顺序从左到右、从下到上，从内到外码放；
1.6
库房通道内禁止存放配件，配件部每月进行一次内部库存盘点；
六、配件退库管理
1.1配件出库后，因质量问题、故障诊断问题等造成配件不能使用时，应办理配件退库；
1.2借用配件出库时，归还配件时必须办理退库；
1.3退库配件必须完好无损，清洁干净，有原包装；
1.4退库不常用配件时，配件管理员与采购员协调尽量办理退货，不留库存配件；
1.5因配件型号，尺寸不对造成配件退库时，配件管理员和采购员协调退货；
1.6退货配件留下做库存时，必须在包装上注明领用班组和退货时间，以防止下次领用时配件损坏；
1.7由于班组原因（如故障诊断失误等）造成配件退库，配件主管应告知车间主管，与班组协调解决；班组订货的配件时非常用件时，又不能正常退货时，配件部应在配件领用单上注明，提醒维修人员不能退货。
此规定从签发日期期开始执行
