息烽移动公司客户部仓库物资管理规定
为了进一步规范客户部仓库物资的管理、使用和发放工作,提高物资使用效能,结合实际制定本规定。
一、目的
通过制定仓库物资管理规定,指导仓库管理人员行为,规范公司物资领用登记及核销等行为,提高物资管理使用效能。
二、仓库管理人员职责
负责物资的接收、登记、发放、管理工作;对入库物资进行检验。
三、物资的检验及入库
1、物资到公司后库管员依据物资接收清单上所列的名称、数量进行核对、清点,账物相符方可入库;帐物不符的要及时向有关领导请示汇报后决定。
2、对入库物资核对、清点后,物资接收清单经部门及公司领导签字后留底备查,由库管员及时录入物资管理台账进行管理。
3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝物资入库。
(1)未经部门及公司领导批准的物资。
(2)与接收清单不相符的物资。
4、物资入库后,需按不同类别、特点和用途分类分区码放,摆放整齐。
四、物资的发放
1、物资领取人员认真填写物资领取审批表,报经部门及公司领导审批签字后交库管员。
2、库管员凭经审批的物资领取审批表如实发放物资,若领料单上
主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3、库管员将物资发放情况录入物资管理台账进行管理。
五、物资管理
1、任何人不办理领取手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在
库房中乱翻乱动。
2、物资因各种原因受到损坏或帐物不符,要查找原因(自然毁损、合理损耗等),制作物资报损核销表,报部门及公司领导审批后留底备查,并及时录入物资管理台账进行核销管理。
3、严格按照物资领取审批表发放物资,及时更新录入物资变更情况,物资进出库情况应当天录入物资管理台账。
4、库管员变更时应进行物资清点移交,由部门领导主持对库存物资进行逐项核对清点造册(一式两份),公司领导和部门领导共同进行监督移交,移交材料含物资盘存清册、物资管理台账及相关资料,交接时必须账物相符。
六、安全管理
1、仓库管理员定期检查仓库,发现异常情况应及时处理和报告。
2、非仓库管理人员不得进入仓库,仓库内严禁吸烟和禁止明火,
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