成品仓库管理制度
1目的
为加强公司成品纸在入库、出库及保管过程中的管理和控制,降低库存成本及风险,保证库存数据真实有效。
2适用范围
适用于公司产成品出入库管理工作。
3职责
3.1物流部负责成品保管员、条码扫码设备的管理。
3.2成品保管员严格遵守各项规定,负责成品的标识、贮存和防护及入库、出库控制。
3.3公司现场管理检查小组负责检查产成品管理情况。
4工作程序
4.1产成品入库制度
4.1.1产成品必须按规定扫码入库,成品保管员扫码后还必须和生产车间的统计员对生产公司的产品的规格、件数、吨数清点无误,并机打入库单。
4.1.2验收后的产品要按指定的地点,按不同规格、品种分类存放,并用标识牌对存放的产品进行标识。
4.1.3产成品入库后,成品保管员对自己保管的产品要采取防雨、防潮、防尘、防火、防盗等措施,以确保产成品不受损失。
4.1.4产成品扫码入库时一定认真仔细,避免出现入错仓库的情况。
4.2产成品发货制度
4.2.1按先进先出的原则进行发货。
4.2.2成品保管员根据销售部机打的装车通知单扫码发货,扫码后录入条码系统并根据发货单号机打一式五联的《发货单》。
4.2.3出库扫码时认真核对装车单上的产品名称、规格,避免扫错条码,发错货。
4.2.4成品保管员对出入库的产品要做到日清月结,保证条码系统数据与实物相符。
4.3仓库管理制度
4.3.1成品保管员对仓库内存放的产成品要经常检查,发现因搬运中造成的破损产品或其他原因造成的损坏产品,要及时统计上报物流部。发现条码标签损坏或丢失及时与生产车间联系补贴条码。
4.3.2成品保管员要经常对成品库
库房进行检查,发现漏雨、潮湿或其他安全隐患及时报告。
4.3.3控制好产成品的
其他出入库管理,凡出入库产品必须扫码,否则不得办理出入库手续。出入库差由生产车间出具领料单,物流部汇总后交财务部。
4.3.4每月现场管理检查小组对库房的卫生、产品排放、成品完好情况、标识等进行检查,根据检查结果进行排名。