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不锈钢管仓库管理规定(实用),不锈钢管成品仓库制度

已有 2142 次阅读2014-1-13 23:49

  温州佳通实业有限公司

  不锈钢管仓库管理

  一、制定目的:为规范我公司仓库管理,确保公司质量体系稳定,为公司长久发展提供保障,特制定本制度

  二、适用范围:凡我公司内仓库产品的入库、出库、产品检验、产品堆放等仓库所有事宜,均适用本制度。

  三、权责单位:行政部负责本制度的制定、修改、废止起草工作,总经理负责本制度制定、修改、废止之核准,供应部为本制度之管理部门

  四、入库验收管理规定

  1、集团公司仓库所有成品入库,仓库需首先确认入库产品生产厂家,入库产品材质、规格、数量、重量、单价等明细详情,由仓库员做好相关记录。

  2、所有入库单、出库单必须由仓库主管和仓库员签字确认;所有入库、出库过磅时,必须由过磅员和仓库员同时记录,仓库员开单时必须附一张过磅员签字明细单。

  3、仓库人员必须分清入库产品属于库存还是合同制品,同时分别在货物和库存单据上注明清楚,在货物上注明由仓库主管负责安排,在单据上由仓库员负责注明清楚,属于合同制品的,同时在货物和单据上注明合同单号。

  4、入库产品属于公司库存的,仓库主管安排人员按公司制定的质量验收标准进行验收,对不合格的产品,和供应厂家事先约定退回的,应在立即退回处理的同时办理好相关退回手续;对不知道处理方式的,应请求供应负责人处理,供应负责人不在时,请求销售副总处理(供应负责人暂由销售副总代替)。

  5、入库产品属于合同定做部分的,严格按照对应合同的质量要求进行检验,对不符合合同制作要求的,应及时上报供应负责人请求处理,同时将信息通知销售部相关人员。

  6、仓库人员必须严格按照合同要求标准喷字,常用库存的产品按公司常规要求喷字。

  7、所有入库产品必须先放置在待检区域,检验合格后方可放入成品区。

  五、出库(或发货)管理规定

  1、仓库主管收到有效发货通知单后即可安排发货,发货前仓库主管应确认所有应发货物检验合格后方可出库发货。

  2、仓库主管通知物流人员叫车,仓库安排要发运的货物,可以叫物流人员填写运输通知单,注明重量,价格,车辆信息,包括电话和车牌号,一起给仓库备案。

  3、车到了仓库后,仓库人员应安排人核对车辆信息,然后安排过磅事宜,仓库主管应安排物流人员和仓库员同时查看过磅重量并同时记录,校对无误后即可装车,装车完毕由仓库员开具出库单。

  4、出门前仓库主管安排物流人员去地磅和地磅员一起过磅,在过磅地方复核重量是否正确,校对正确后仓库员开具出库单。地磅要登记过磅相关信息,以备日后核查。

  5、仓库员于发货前开具材质单,材质单连同出库单一起装信封交给驾驶员带给客户。发货后第二天早上仓库员应及时将发货单传真给销售部

  6、托运部收货后的签单,仓库员必须留一份备案,以备日后查询。

  7、出库车辆凭货物出门单出门,仓库员和过磅员在上述手续完毕后签字,门卫凭货物出门单对进行核对,核对无误后放行出库车辆。

  六、产品堆放

  1、仓库主管应将所有仓库产品严格按照材质、规格、内贸外贸等区别分类、分档合理安排区域堆放,所有产品摆放整齐,做好标识,井然有序。

  2、各不同区域堆放的不同产品应一目了然,材质、规格、数量、钢管(除12以下的小管外)支数等相应信息应写在信息卡上,信息应齐全准确。不合格的产品应及时向上级领导上报,并根据上级领导的处理意见进行合理处理。

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