内部联络函
发出人/部门:物控部 发件时间:2015/12/22
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特急□ |
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关于“2015年12月年终盘点”的通知 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
一、盘点目的: 1. 通过公司全面彻底清查盘点实物,获取公司物料真实库存状况和数据,适时调整实物与帐面的差异,并分析差异和查找原因。 2. 根据盘点资料了解存货现状,以便及时处理积压物资、提高存货周转率、减少机会成本、增强公司运营能力完善,存货管理制度。
二、盘点时间: 1. 盘点准备时间:2015年12月31日前。 2. 盘点时间:2015年12月31日
三、盘点范围: 各车间、仓库(含委外仓/低值易耗)、返修仓存放的所有物料。
四、盘点准备: 1. 仓管员对所管辖物料应在2015年12月30日前完成核对物、卡的整理工作,仓库的所有物料必须清理、整顿,有规则摆放。(同一种物料要集中摆放在一起) 2. 各相关部门接到《盘点通知》后,次日组织召开盘点工作安排会议,做好各项盘点前动员、培训、指导和准备工作。 3. 相关注意事项规定: A、生产领料、退料与入库、销售出库 1) 盘点期间不进行任何领料实物,如需领料,务必提前领取。 2) 12月30日20:30前必须把当月全部完工入库产品录入K3/T6并进行审核。 3) PMC于12月30日20:30前把未完成的生产任务单进行手工结案,并相应作物料假退。 4) 凡是在12月31日销售出库的产成品,以销售出库单登记的数量汇总到盘点表里面去。 B、外购收货 1) 采购务必安排供应商提前送货,盘点期间不进行收货事务。 2) 仓管员在12月30日20:30前务必把所有已检合格物料摆放到相应库位,以免漏盘。 C、各仓管员的单据交接 1) 各仓管员进出仓完毕,即时将所有单据登录料卡,单据即时录入,并开始整理货物。 2) 各项账册应于盘点前登记完毕。若因特殊原因无法完成时,应提供未入帐的有关单据(如入库单、领料单、退料单、出库单及收料单等),在根据单据将原来账面数调整为正确的账面结存数。 3) 仓库物料账目处理应在12月30日20:30前完成并由财务部从K3/T6系统中导出物料盘点表。 4) 盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。
五、盘点物料分类及盘点人员分工: 1. 盘点组长:蔡岳飞 2. 盘点人员安排:
注: 盘点人员需填写《物料库存卡》和《盘点表》;监盘人员负责按《物料库存卡》和《盘点表》抽查盘点的准确性,以及稽查是否有错、漏盘和后期账务处理,组长负责指挥、检查各组工作开展情况。 3. 盘点人员职责:盘点人员负责盘点的物料,要求账、物、卡一致。盘点如出现较大的盘盈亏差异必须通报部门负责人,由部门负责人安排人员重新核实物料的实存数,并查明发生差异原因。 4. 监盘职责:负责安排、检查各组工作开展情况。盘点人员要与监盘人一起参与抽盘全过程,并在盘点表上确认签字。 5. 盘点表在盘点完毕后交财务,监盘组以此为依据进行物料抽盘。
六、盘点要求及标准: 1. 各类物料要全点数量,做到不漏盘、错盘。如事后发现漏盘、错盘,对相关盘点人员、监盘人员按50元/次进行考核。 2. 每种物料均要挂物料库存卡,库存卡要填写清楚。(包括日期、物料编码、物料名称、数量) 3. 点数工作完成,将《物料库存卡》上的数据填在《盘点表》上交财务部。 4. 1月4日下午17:30前,又各厂PMC负责人向财务部供提能与纸质物料盘点表进行匹配的物料盘点表的电子档,否则按50元/次进行考核。
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