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成品仓库管理工作制度及注意事项,成品收发具体工作流程

已有 3609 次阅读2014-1-13 17:28

  宁波华波热处理有限公司

  仓库管理工作制度及注意事项

  一、仓管岗位使命

  不断提高仓库管理水平,保证库存物资的安全性,确保库存物资信息的及时、准确与完整,降低库存成本,在帐、卡、物一致的基础上搞好服务工作。

  二、岗位职责与权限

  1、按规定认真做好外购/外协物料的验收入库工作,准确、完整填记相关凭证,并坚决做到不接收不合格品。

  2、根据订单及车间生产计划,组织搬运人员为车间准备物料,并向主管反馈备料情况。

  负责车间完工半成品、成品的回收。

  3、做好公司周转箱的登记保管台账、工装台账、夹具台账、工具台账及部分刀具台账,并按月提交报表。

  4、按发货指令或通知组织搬运人员装载成品,核实装车情况,填记发货凭证,对所装产品的准确性、安全性负责,并坚决做到不合格品不发货。

  5、做好原辅材料、成品和半成品的标识管理,确保帐、卡、物的一致。

  6、协助总经理做好仓库区域的整体规划。

  7、做好仓库安全管理工作(防火、防盗、防潮、防压、防尘、防碰伤、防生锈、防划伤、防变质、防老化等),严格执行仓库“5S”管理规定。

  8、参与盘点作业,并据实编制报表。

  9、配合品管做好原辅材料进货检验及成品出厂检验工作。

  10、对采购/外协情况进行统计汇总分析,掌握物资到厂时间,准备存放场所。

  11、坚决执行公司《仓库管理制度》的其他规定作业。

  12、完成主管交办的其他事务。

  三、具体工作流程

  1、成品发货流程

  (1)每天早上将当天发货的联系单发到仓库、检验处。

  (2)早上从半成品库管员处拿产成品入库单,入库产品输入电脑系统,同时将前一天的产品出库(电脑系统)。

  (3)准备发货产品的出厂检验单(根据每个客户的要求)、送货单(汉钟、复盛公司有专门的送货单)、标签(复盛公司、神钢公司、爱森司)等。

  (4)确认发货产品的型号、数量、送货单、标签、出厂检验记录(材质报告、热处理报告、出厂检验单)等是否齐全。

  (5)确认产品重量,填写快递面单、货运公司的面单,通知快递公司拿货。

  (6)有订单号的产品发货时送货单上要注明订单号。

  (7)成品入库流程:系统点击生产检验单--选中产品型号,刷新――点击成品入库,输入数量,修改时间,保存。

  (8)成品出库流程::系统点击仓库管理,成品出库单--新增成品单――新增明细――选择产品(根据订单号)―――确定,输入出库数量,保存。

  2、仓库相相关工作

  (1)物资仓库

  ①三个月发放一次劳保用品(毛巾一条、洗衣粉或洗手膏两包),每月车间员工每人4双手套。

  ②没有的物资平时注意及时申购(申购单给采购员)。

  ③订饮用水、订油(非水溶切削液、防锈油、火油等)

  (2)成品仓库

  ①一个季度盘存一次,电脑系统库存信息及时更新。

  ②库存产品做好标识卡。

  ③成品仓库每天的出入帐必须要注意。

  (3)其它

  ①木箱来时,清点木箱数量、型号、写联系单给市场部。

  ②每月快递公司对账,发票给应总签字,通知快递公司拿发票。

  ③每个月初做物资财务报表。

  ④发票入库。

  (4)半成品库

  ①生产日报表记录及传递给生产主管。

  ②填写产品加工路线跟踪单。

  ③对热处理后回来的产品进行核对数目,若产品暂不加工则需入半成品库,同时对产品在仓库的位置和数目进行记录及保存。

  ④对于外协产品出库需开出库单,待产品返回时进行数目核对及打出暂收单,以便检验。

  ⑤外协回来的产品经检验合格后打出“生产检验单”并与送货单存放在一起,每月上交市场部。

  ⑥同时应开具产品成品入库单后送至产品清洗处,需注意的是成品数目由检验员点过后应再点一次以防止数目有误。

  ⑦特别需要注意的是有的产品虽型号一样,但有可能待加工工序不同,所以不能放在一起,需另放并注明下一道工序。

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