1.目的:为了更好地发挥
仓库对材料的储存调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司物料管理工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和生产所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应,特制定本规定。
2.入库的规定:
2.1采购员完成采购任务,物料到达工厂后应及时送达仓库。
2.2
仓管员判明属于本仓库保管的物资后,应认真检查所收物资名称,规格,数量,质量,当物料完全符合后,按公司规定通知进料QC进行检验,若进料QC暂不验收时,应将物料存放在物料待检区。
2.3物料经进料QC检验合格后,并标有产品标识卡盖有“合格章”后,仓管员方可办理入库手续。
2.4办妥后的入库单由仓库保管。
2.5物料验收入库后又发现质量问题的,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货手续。
2.6如货物已到,无论发票是否收到,物料经品管部检验合格后一律办理正式入库手续。
2.7有下列情况之一的,不准验收入库:
2.7.1无公司领导批准采购的。
2.7.2与订货合同不符的。
2.7.3违反公司规定,没有按规定进货渠道采购的。
2.7.4质量不合格的。
3.物料的保管:
3.1仓库应根据物料的不同类别,形态,特点,用途进行分库分区分类保管,做到摆放整齐,存取方便。
3.2保管物资要做到不锈,不潮,不霉,不腐,不变形,不混,按照物料的保管要求进行保管。
3.3仓库必须建立起分类的出入库帐本,所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
4.物资出库管理:
4.1保管员应按经
主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视需要进行,既发整又发零。
4.2对退货物资应由领料部门办理相关手续,并做好登记,冲帐手续。
4.3保管员要严格审核领料单据的合法性,有下列情况之一的,不予办理出库。
4.3.1审批手续不符合要求的。
4.3.2领料单据不清楚或被涂改的。
4.3.3未经检验合格入库的物料。
5.物料的发放一般采用先进先出的原则。
6.物料的
盘点:保管员对物料应坚持实地盘点法定期进行盘点,发现有盘盈,盘亏情况时,应及时查明原因并上报主管领导。