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汉马酒店仓储管理流程与工作制度

已有 534 次阅读2014-9-29 11:26

  目的:为了确保本公司所购货品的真实性及所购货品的安全,做到仓储作业合理化,避免在仓储环节造成浪费,制定本程序,作为公司仓储管理的依据。
  范围:凡本公司购入所有物品包括食品原材料、工程材料、设备等所有公司购进物品。所购物品的入库、验收、保管、出库作业皆依此程序。

  一、仓库的管理:
  1、物品入库后,根据物品的用途、类别、仓储要求,统一分类存放,并做好原料/成品库存卡片,卡片上必须体现入库数量、入库日期、出库数量、出库日期、库存数量。要求每笔进货入库和出库必须有记录。
  2、仓库的物品,要堆放整齐,定期检查,执行先进先出,后进后出的原则,在产品质保期过半时及时通知领导,由领导通知供应商调换或促销处理,防止损坏变质。因个人工作失误导致产品过期、变质,所造成的损失由个人承担。
  3、物品摆放最上层,不能超出货贺一层的高度,最低层用木板与地面隔开,保持十公分以上的距离,货架离开墙壁至少五公分,以便于空气的流通和清扫,并随时保持货架和地面的干净,防止污染。
  有些物品由于体积的原因不能放在货贺上,应排列整齐放在方便的木板上。
  4、库房必须保证环境及货品的整洁,对货品及环境定期清洁。
  5、库管人员必须认真负责的核对入库、出库数量,因仓管人员个人原因导致库房数量不符,造成损失由库管人员个人承担。

  二、各部门领货时间安排如下:
  (1)酒水库:早上9:00—12:00为领货时间周日不领货(特殊情况除外)
  (2)备品备件库:早上9:00—12:00为领货时间周二上午不领货
  (3)原材料库:早上9:00—12:00为领货时间周日不领货(特殊情况除外)
  (4)冷库:早上9:00—12:00为领货时间周日不领货(特殊情况除外)
  (5)办公用品:每周二上午9:00—12:00领用
  (6)KTV部由于工作时间的特殊性于每周下午4:30—5:30领货,西厨下午2:00—3:00领货,周日不领货。(特殊情况除外)

  三、库房工作安排
  1、库房下午概不发货,(除紧急特殊情况),核对库存,整理库房,将库存不足的物品及时通知使用部门按需及时进行请购,对即将到期物品及时跟使用部门和采购进行沟通,采取退换,促销等,避免物品到期后的浪费。
  2、整理当天领料单,于4:30分之前到财务部过账。
  3、及时收货,并按收货清单及时办理入库,做到凭单入帐,且日清。
  4、领料单由使用部门出单,每份领料单必须有部门负责人和领料人签字才可发货。

  四、入库流程
  接到到货通知,库管人员到达现场,会同使用部门、采购进行收货,核对货品是否满足使用部门要求,核对数量、型号、规格,核对无误后在送货单上签字确认,同时要求采购、使用部门在送货单上签字确认。以此作为入库凭据到财务打入库单,入库单上必须由供应商、采购、财务、库管签字作为供应商结算凭证。入库单库管需保存待查。

  五、出库流程
  使用部门凭有部门负责人签字的领料单进行领货,库管以此为依据打出库单,出库单经使用部门负责人、库管签字确认。出库单库管需保存待查。

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