背景: 即将进入生产旺季制造企业
仓储部门面临客户需求周期短、生产计划多变,供应商供货周期长、仓储条件有限,进出库手续不规范、帐物不符、作业效率不高和业务管理处于被动地位等问题。
管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施
看板管理目的: 1传递信息,指引路线
(1)入库时供应商对
仓库物料入库
流程不熟悉,导致入库拖延,通过看板指引一目了然;
(2)仓库管理员摆放物料时不能迅速找到物料所在位置,通过看板指引可以迅速找到;
(3)盘货、点货时不能准确迅速的定位物料位置,数量。通过看板可以准确迅速完成;
(4)配送时领料员不能准时准确的配送物料,通过看板指引准时准确完成;
(5)出库时对仓库出库流程不熟悉,导致出库拖延,通过看板指引一目了然;
2帮助管理,杜渐防漏
(1)看板上的数据、计划揭示便于管理者判定、决策或跟进进度;
(2)便于新人更快地熟悉业务;
(3)便于仓库工具的使用规范,摆放管理;
3加强客户印象,树立良好的企业形象
看板能让客户迅速全面了解公司,并留下这样的印象:“这是一个出色的、井井有条的公司啊!”从而对我们更信赖。
看板的内容: (1)仓库整体布局信息;
(2)入库流程、路线指引信息;
(3)物料分类、摆放位置信息;
(4)配送流程、路线指引信息;
(5)出库流程、路线指引信息;
(6)仓库规章
制度、规范信息;
(7)搬运工具(小车、叉车…)使用、摆放信息;
(8)包括其他需要公布的信息项目。
看板制作的要求: 1、设计合理,容易维护
(1)版面、栏面采用线条或图文分割,大方而又条理清晰;
(2)主次分明,重点突出;
(3)采用透明胶套或框定位,更换方便;
(4)采用电脑设计,容易更新。
2、动态管理,一目了然
(1)管理人员、更换周期明确;
(2)多用量化的数据、图形、照片,形象地说明问题。
3、内容丰富,引人注目
(1)采用卡通、漫画形式,版面活跃;
(2)多种看板的结合,有利于实现内容的丰富化。
4、看板管理运用的注意事项
(1)看板展示要求有一定空间,避免拥挤和影响正常的人流物流畅通;
(2)悬挂高度适中,版面文字大小合适,站着可以清楚阅览全部内容;
(3)看板设置场所光线要充足,必要时,可以安装灯箱等来增加照明;
(4)看板应指定管理担当和更新期限,在醒目的位置揭示出来,保证看板的及时更新和维护;
看板数量:
实际提报后待定