一、
库房人员:李娟 黄小华
送货:王晓垒 高浪
二、工作时间:早9点——晚6点
中午12点——晚9点(库房员工休假时,另一员工要上全班,超出上班时间部分按加班算)
备注:工作时间近期调整为早晚倒班,调整时间待定
三、工作中所需要制作的单据
(1)自营店同价配货单(总库——各商场的货品)交给数据员张冰
(2)自营店退货单(各店——总库)交给数据员张冰
(3)进货单(厂家——总库)交给副总王瑞
(4)进货退货单(总库——厂家)交给副总王瑞
(5)批发销售单(总库——客户)交给会计张萌
(6)批发退货单(客户——总库)交给会计张萌
(7)零售内购单(总仓——关系网)交给副总王瑞
备注:姓名,收现金额
(8)同价调拨单(总库——总库的附属仓如新残仓,旧残仓)
四、自营店
东百盛、西百盛、东二环百盛、西稍门开元、小寨军区男鞋、女鞋、卡琳、安康开元、安康南方、安康时代、汉中鼎鼎
客户——宝鸡(王文娟)韩城(韦方严伟)榆林(周增祥)靖边(周增祥)延安(王燕)蒲城(雷炳彦雷师)
五、工作细节及
流程
(1)早上9点前到岗先指纹打卡,打扫一下自己办公区域的卫生迎接一天的工作。
(2)各店在晚上下班以前将一天的销售报给库房同事。我们应该认真登记店名、货号、颜色、尺码;然后根据所记录的信息到库房取货,备齐各店所需货品;将备齐的货品用扫码枪扫码输入到电脑制单
存稿,确定货号、尺码、数量无误时将单据打印出来签字确认;10点前送货人与库管核对所送货数量后骑电动车出发送货到个人所负责的商场。
(3)送货人员持一式三联配货单中的红黄两联及货品送达商场时,请一线同事验收货品后签字确认并将黄联拿回公司交给数据输入的同事,各店同事也会将前一天的销售日报和自营店调配单一同交给送货人员带回公司。
(4)在库房不忙的情况下,应随时打扫办公区卫生,整理库房货品,货品按厂家(货号的开头字母)货号,颜色,尺码分类,排列整齐,熟悉货品摆放位置,可以准确无误的找到所需货品。
(5)因库房办公区所在位置是公司的门面位置,所以当有访客时,请库房不轮任何同事起立,开门,问好后指引到相关同事处。
(6)当客户来访需要订货时,请礼貌接待,认真登记客户所需要的商品,登记完成后请客户签字确认。如有缺货的情况下,应先把有的货品备齐,扫码制单并在单据上注明其它货品暂时缺货,请谅解!(如有到货会第一时间给客户发过去的)﹔客户如通过电话或QQ等方式订货的时,QQ上的订货信息最好保存,以作订货证据。
(7)不论自营店还是客户退货时,认真清点退货数量,检查货品质量,查看是否有单只,残鞋等现象发生(如有以上情况第一时间通知店面或客户)单只残鞋暂不入库,查明情况后处理,将检验无误的货品扫码入库打印自营店退货单或批发退货单;如店面有旧残返回需要维修时,请一线同事在残鞋交给你的同时,将顾客的销售小票,维修鞋登记表一同交给你返回库房。
(8)厂家到货流程——接货——确认收货箱数——交付运费——按厂家、男女款分类——拆箱——按货号、颜色排列整齐——让王姐建立新品资料——把新到货品根据排好的顺序登记货号、颜色、尺码——在电脑上打印价签——把打印好的价签根据货号、颜色、尺码相对应的粘贴在鞋盒上——盖印合格证并放入鞋盒(除凯撒厂,卡琳厂的款不需要放合格证以外其他字母开头的厂家均需要放入盖印好的合格证)——扫码入库存稿打印进货单
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