为了加强
库房管理,保证
仓库的物品安全完整,制定本
制度如下:
一、做好各种防患工作,确保物资安全,不出事故。预防内容包括八个方面:即防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。
二、做到四个“必须”
1.上班必须检查库房门锁有无异状。
2.下班必须锁门,拉闸断电。
3.易燃、易爆危险品必须单独存放,妥善保管。
4.库房必须经常保持通风。
三、入库前要严格检查物资质量,做入库帐、履行交接手续,残次品不得入库。
四、有效地使用仓库面积,充分利用货架,物资分区分类堆码,保证整齐有序,并建立标记,易于识别,便于出库和入库。
五、经常整理库房,保证库内清洁卫生。
六、建立健全库房保管帐,详细记载物资及品名、数量、规格、式样、价格、产地、来货时间,入库数量,出库数量,实存数量。
七、定期进行账目核对,达到帐帐相符、帐实相符,定期清查库存物品是否有变质、滞留等物品存在。
八、严格遵守保管纪律,内容如下:
1.严禁在库房吸烟。
2.禁止闲人、外人、陌生人进入库房。
3.禁止在仓库区用明火作业或使用汽油作业。
4.禁止在仓库私分物资。
5.禁止在库房丢扔果皮、杂物、废品等。
6.禁止在库房闲谈、说笑、打闹。
7.禁止在库房随意使用消防器具。
8.禁止在库房存放私人物品。
九、严格执行出库物品的管理手续,
仓管员严格按正规手续进行出库,不得少出、多出、错出,收货人、出货人在出库单上签名出库,仓管员据单销账。
十、对于低值易耗品,仓管员应经常到各部门检查耗用情况,并根据实际情况及时提出申请购买。
十、仓管员要对物品进行旬总、日盘,出现溢出、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任。并每月报送财务部一份物资损溢表。
十一、本制度从颁布之日起开始实施。