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生产企业仓库管理程序,物品收发、储存、帐务、盘点办法

已有 1117 次阅读2014-6-22 10:11

  仓库管理程序
  一、目的:
  1.规范EVA及半成品中仓、PVC仓储管理作业,避免在库物品数量差异及非预期品质异常。
  2.透过仓库准确的数据提供,控制半成品生产进度,促成后工序有效而快速的组合搭配,完善生管的计划与控制作业,提升成型产能,提高生产效率,从而确保生产订单的准期出货。

  二、适用范围:适用于本公司所有生产制程中所设定的仓库,及各中仓在库物品的收发、储存及帐务、盘点等相关管理工作。

  三、职责:
  1.仓库负责物品接收、储存、发放并确保在库物品得到恰当的保管和识别;
  2.品管部负责入库物品品质检验工作,确保入库产品符合客人品质要求;
  3.相关部门及生产车间负责按要求向中仓缴送或领用在制物品,遵循中仓管理程序与管理制度

  四、作业程序:
  1.仓库的区分及仓库内区域的划分:
  本工厂根据生产过程的需要,设定有如下仓库:
  EVA中仓及半成品中仓:EVA1仓、EVA2仓、二楼半成品中仓(设在主厂房二楼);EVA3仓、EVA4仓、三楼半成品中仓(设在主厂房三楼);另有PVC鞋底中仓:已喷漆鞋底仓、未喷漆鞋底仓(设在新厂圆盘机侧间)。
  要求各仓库内严格按产品类别、型体、颜色、号码来区分物料,划分具体区域,分类存放物品。做到物以类聚,摆设整齐。各搂面主管需合理安排空间,因地制宜,科学搭配,使半成品在组合生产之前,随时处于一目了然,便于存取的状态。

  2.物品入库管理:
  物品需由上一生产工序之制程单位“送货上门”,入库前必须有经品管人员确认物品质量,并需按规定包装(或装筐)、搬运方式、固定人员进行缴库,仓库人员应当面核对实物,确认物品与入库单据之型体、颜色、号码、数量要相符,核对无误后,按区域摆放整齐,仓库方可签认收货;
  非正常入库物品,如单脚配双、补料入库等,同样要求数据没有差异,品质符合标准,票据手续完整,并且要有相关责权主管签字认可,方能收货入库。

  3.物品储存要求:
  物品储存时摆放高度要以不影响产品品质、避免包装物过度挤压为宜,同时仓库存放物品布局需符合消防安全管理规定,留有安全通道;
  仓库要做好遮阳防晒,挡风防潮的防范工作;
  进入仓库的物品均需标识,每一包装物(或筐、或木栏)上需掉有挂牌,挂牌需标明清楚物品内容及入库日期,使库存实现目视管理,亦便相关人员能随时了解到包装物(或筐、或木栏)内详细内容,要求挂牌内容必须与实物相符;
  物品库存管理要求做到“先进先出”,“先期满先发放”的原则,以确保产品的品质与出货的进度;

  4.储存安全管理:
  日常仓库管理须落实5S;严禁烟火;事前应采取相应的防火防盗措施;保持安全通道畅通无阻,定期检查消防灭火器材;
  在每天下班之前,仓库管理人员需要认真检查电源,灯扇或其它任何电器是否关好,门窗是否关紧,窗帘是否严实;不可留有任何安全隐患;
  物品不可堆放太高,要有良好的攀爬拿取方式,以防发生人员安全意外;

  5.定期巡仓:
  仓库人员每天至少要有一次以上的仓库全面巡查,对异常情形做好记录;及时采取措施改善;查看物品是否按要求分类、摆放整齐,挂牌内容是否与实物相符,通道是否畅通,太阳是否在晒鞋子(或物品),筐或其它包装物是否有破损,是否有员工或闲杂人员在仓库内闲聊、睡觉、打闹或做与工作无关的事情,如有发现,仓管人员需立即出面制止并依据管理制度进行处罚。
  仓库管理人员在巡仓时应及时关注各订单型体的进度状况,提前安排新货进仓存放位置与生产发货备料准备,提前做好仓库空间的合理规划;

  6.物品出仓控制:
  物品出仓、转仓等必须要求具有完备的单据手续,并且单据随货同行,出库实物做到经手人双方对点,一经核实无误仓库才能发货,确保交接数据的准确。
  交接单据记录内容必须与随行物品名称、编号、数量完全相同,所有票据需进行编号,同时,物品确认后,双方责任人都要在单据上签名确认。
  领出之物品如需补货、退货或换货,当事人必须持有责权主管签准票据作为操作依据,如果没有,仓库人员可不予理会。

  7.帐务管理:
  仓库需按财务部要求做好“每日进库报表”、每日分类明细帐(总帐),根据每日出入或转仓的真实数据消单,仓库需以票据作为入帐依据,票据来源必须真实且经相关责任人签认。
  仓库程序作业中之交接单据、物料库存管制卡、仓库帐薄,总帐与分帐都需定期对帐,确保数据一一对应,帐帐相符,帐实相符。
  对异常入出库之情形,仓库需分开建帐,且及时呈报相关责任人。
  仓库每月月结资料上传财务,要求核实无误,月报表一式三份,分别交财务一份、生管一份、仓库自存一份。
  仓库实物要求同类产品统一管理,而帐目要求分订单、按进度先后进行管理,要求仓库管理人员随时能按照不同职能需求提供库存的相关组合、搭配或进度信息,给相关流程作业中的人员执行决策使用,仓库管理人员在资料提供中应负起责任,力求资料提供及时、准确。

  8.盘点管理:
  日常盘点:仓库根据实际需要采取日常盘点,消除仓库数据差异,达到数据准确。
  日常盘点作为平时检查数据或在库状况,检讨仓库管理绩效,仓库人员需每日勤于盘查,同时,日常盘点也需及时提列盘点报表给相关主管或流程作业人员,以做参考之用。
  定期盘点:在每年生产的淡季需进行全厂性年中大盘点,定期盘点的作用在于:处理仓库报废,更新物品标识,核实账实差异并及时纠正帐目。定期盘点需提前计划、组织人力,盘点结果需经财务人员复点,核实无误才算盘点完成。

  9.呆/废料管理:
  连续6个月或满1年以上的物品,仓库需进行特殊标识,且需单独作出“呆滞物料库存明细表”,报表上要详细注明产生呆滞的原因,呈报相关责权主管,并跟进主管给予处理指示。
  如有新下订单与仓库现有库存属同种物品,仓库管理人员应及时核对呆滞库存物品颜色、码段、数量与品质,如完全相符,应及时作出扣减库存处理,并在第一时间通知前道工序减少数量生产。
  对呆/废料处理,各车间现场或仓库不可私自进行,处理之前必需得经由公司经理级以上主管同意,各单位方可执行。
  仓库可以根据呆/废料的具体状况,给出处理意见,如在可能通知客户再下单利用,新单改变利用、样品开发使用、对少量呆/废料可用来试作或新工培训使用、或低价转卖、或回收处理、或消毁等等。

  四、管理规定:
  1未经仓库管理人员同意,任何闲杂人等,不得擅自闯入仓库;
  2在正常工作时间,各中仓内严禁做任何与工作无关的事,如有发现仓库管理人员负有连带责任;
  3在仓库收获物品时,仓库要求送货人必须持有送货交接单据,对数字不明确、无订单归属或品质不相符之物品,仓库可以拒收。如有特殊情形,当事人必须持有责权主管之签认依据;
  4在仓库领发物品时,仓库要求领料员必需持有相关主管签认之领料交接单,否则仓库管理人员可以拒绝发货。如有强行取货、或在仓库无理取闹或私自偷拿物品之情形,仓库人员应立即放映给上级主管,并呈报行政单位给予当事人纪律处分;
  5对领出之物品,含已被下道工序加工过的半成品(或成品)、单脚、大小号、B品残次品、报废品等,都需要凭有责权主管签准之报废单换鞋,对私自无单送回、偷送仓库或其他任何无凭无据的情形,影响到仓库物品数据控制,将追究仓库主管直接责任;
  6仓库数据如有差异,仓库管理人员需在每日稍闲时进行日常盘点,细心调查、清点、核实物品与单、帐、表数据,确保仓库数字管理清晰无误。发生问题的处理原则是:谁主管谁负责;

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