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仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.物资入库,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致后,开具入库单并签字.( 应当认识签收是经济责任的转移) 。
3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并由采购
主管签字,将入库单交财务科记账。
4.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号.
5.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取做假帐的违纪做法。如一经发现,对该库管员进行处罚.
6.对借出的工具应催促及时归还,如不按时归还者,按工具的原价上报财务部在当月工资中进行扣罚.
7.仓库要严格保卫
制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
8.物资发放必须填写领料单, 领料单应填明材料名称、规格、型号、 领料数量、库管员和领料人和车间主任签字。方可领料,不得手续不全进行发料。
9.发料时必须与领料人,当面点交清楚,防止差错出门。
10.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
11.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
12.对月底盘库盘盈盘亏,做出盘盈盘亏表,写清原因并由主管及总经理签字后方可调帐,否则不允许调帐。
13.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
14.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错
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