仓库记账作业指导书
1.目的
认真、严肃地对待记账工作，在登记账簿的过程中，必须做到登账及时、内容完整、数字正确、摘要清晰，不错、不漏、不重复、不压账，且便于查阅。
2.范围
仓库负责记账的
仓管员
3.要求
3.1填写时需注意以下事项：
3.1.1 记账时必须使用钢笔（或签字笔）和蓝、黑墨水进行书写，不得使用铅笔或圆珠笔进行记账作业。红色墨水只能在结账、划线、改错和冲账（表示减少数，如进仓的红字表示冲减进仓数量，领料的红字表示减少领用的数量）时使用。
3.1.2 账簿中书写的文字和数字上面要适当留有空距，不要写满格，一般应占格宽的二分之一，以便登记错误时可在此格的上方位置更改，数字书写要清晰，不可书写潦草和连笔、带笔。
3.1.3每登满一张账页时，应加计本页的发生额总数，结出余额，填在账页的最末一行，并在摘要栏内注明“转次页”字样。然后把发生额总额和余额填在下一账页的第一行，并在此行的摘要栏内注明“承前页”的字样。
3.1.4在记账过程中，如果账簿记录发生错误，不得任意刮挖、挖补、涂改或用退色药水等方法更改字迹，必须根据错误的具体情况，相应采用正确的方法予以更正。
3.1.5摘要要填写清晰，便于日后查找，如：登记进仓时，摘要栏一定要注明进仓单号码及进仓的部门，登记领料时也必须要注明领用的部门及领料单号码。
3.1.6登记材料明细账时必须根据每张单据逐笔登记，不可将几张单据的数量汇总后一起登账，此做法不便于日常的查找工作。
3.1.7 账页上方顶部粘贴的查找标识，要以梯形摆列，以便翻阅。
3.1.8记账时如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应将空页、空行用红线对角划掉，加盖“作废”字样，并由记账人员签章。对订本式账簿不得任意撕毁，对活页式账簿也不得任意抽换账页。
3.1.9记账人员每记录完一张单据，应在此单据上划上“√”或签上记账人的名字，表示此单据已经登记入账，避免重记、漏记。
3.2.错账的更正方法
3.2.1划线更正法：要结账前，如果发现账簿上所登记的文字或数字有笔误或计算错误，可采用划线更正法更正。更正时，要在错误的数字或文字上划一红线，表示注销，然后在其上方空白处填写正确的数字和文字，并在更正处盖章，以表明责任。对错误数字必须全部划销，不得只划销整个数字中的个别错误数码，如：将23000.00记为32000.00，更正时将32000.00全部用红线划销,再写上正确的数字,即23000.00,不得只划销个别错字。
3.2.2补充登记法：在记账以后，如果发现某张单据漏记账，应采用补充登记法进行更正，将每张单据逐笔补记入账。
3.3.账目核对的方法
3.3.1账单核对：物料明细账的账面记录数据与各进仓、领料、出库、送货单进行核对，确保账、单记录的数据一致。
3.3.2账账核对：物料总账的发生总额和结存数量与各明细账的账载数量进行核对，确保总账和明细账记录的数据一致。
3.3.3账实核对：账载数与实物数进行核对，确保账面结存数与实物结存数一致，账实相符。
3.4结账的方法
3.4.1月结：就是到月底在账簿中进行月终结账时，计算出“本期发生额”和“期末余额”，记在账簿中最后一笔记录后的下一行，在摘要内注明“本月合计”的字样，并在该行上下面各划一条通栏红线，表示月结。对于本月份未发生数额变化的账户不进行月结，月结时如没有余额出现，应在余额栏内写上“0”字。
3.4.2年结：年底必须进行年度结账，年结在12月份月结的下一行内，计算出“本年发生额”和“期末余额”，在此行的摘要栏内注明“本年合计”的字样，并在该行下面划上通栏双红线，表示年度结账。年结后表示全年记录完毕，不可更改本年的数据。
