1.目的:
为了做好
仓库物资管理规范化、确保物资在入库、储存过程中质量到位、环境得到保护,特制定本规定。
2.适用范围
适用本企业一级仓库。
3.管理细则
3.1库规管理
3.1.1库内应清洁、通风、道路通畅。
3.1.2物资摆放有序、标识完整。
3.2安全管理
3.2.1消防及设施配齐全、布置合理,达到备用状态。
3.2.2库存严禁烟火、漏水、进水。
3.2.3下班后关闭门窗,切断电源。
3.2.4危险品、有毒物品应单独存放,应按做好相应防护措施。
3.2.5库内不准存入放私人物资,一切无关人员严禁入内,不准对外报告库存情况。
3.3物资入库
3.3.1采购物资到货后,应放在待验区,D类由物资保管员进行检验合格后填写物资验收入库单
3.3.2A、B、C类物资由保管员通知有关检验员进行检验,检验合格后在物资验入库单验收情况一栏中填写合格并签名。
3.3.3物资在检验中,出现不合格品或数量不符,证件标识不符,应单独存放,加以标识,及时通知供应科。
3.3.4退库物资必须经原检验人检验合格、证件齐全。
3.3.5本产品入库时,产品所有资料、附件名称数量、编号应在入库单上标明。
3.4物资出库
3.4.1物资应遵循先进先出原则。
3.4.2物资出库应凭有效领料单或材料单,双方共同核对所出库物资的规格、型号、数量。
3.4.3本产品出库凭产品出库单和产品销售单。
3.5物资的保管、保养。
3.5.1不同检验状态物资应选择不同的保管、保养办法。特殊物资应加以标识。
3.4.2物资在搬运过程中,要选择适宜搬运工具及方法。
3.6客户财产
3.6.1客户提供的外来样机、样品,出库时应填写客户外来财产登记表
3.6.2储存期间,应与本厂物资同样管理,加以标识。
3.7物资财务管理
3.7.1物资的明细账必须入库、出库标识相符、出库单据要及时登记,日清日结、账物相符。
3.7.2对常用的物资应循环
盘点,每年全面盘点一次,写出盘库报告,对盘盈、盘亏物资写出原因,经领导审核批准后,做财务处理。
3.7.3需报损、报废的物资写出清单经技术部门签订后、报领导批准后做财务处理。
3.8凡对空气,水源、土地、人类有害物资必须明显标识,写防范措施。