1、目的
规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2、适用范围
员工使用工具的领用、退库、交接、报废等。
3、职责
3.1各车间负责本车间员工使用工具的统一管理，建立领用台账；
3.2公司
仓库负责全公司工具的领用管理，按车间进行建账；
3.3质检部负责工具的定期检查与鉴定。
4、工作程序
4.1 工具的分级管理
为便于工具的管理和使用，工具实行分级管理：
厂管工具：主要指机床用配件类工具，如丝锥、钻头、铰刀等；
车间管工具：主要指各种检测量具，如游标卡尺、钢尺、内六角等、操作用辅助工具，如扳手、钳子、。
4.2 工具的管理要求
所有工具均应建账管理，按标准规定的范围进行领用，妥善保管工具，摆放整齐，帐物相符。
4.3 工具的借用与领用
4.3.1工具的借用
对于厂管工具（如锯齿、钻头、锤子等），一般不办理领用手续，使用时，可到仓库借用。工具借用时需办理借用手续，借用人在相应记录上签字后，方可借用，用后应及时归还，如有丢失，按原价格赔偿。
4.3.2工具的领用
属于车间管理的工具，A、首次领用，必须是在领用标准范围内（生产部与车间根据工作需要确定）；
B、换领，必须以旧(坏)换新。
首次领用时，领用部门填写“领料单”，到仓库领用。仓库应专设工具帐目，仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并由领用人签字。
以旧(坏)换新领料时，使用部门应填写“领料单”及原旧工具到仓库换领。
4.4 工具的使用与保管
工具的使用应按工艺要求，在工具强度、性能允许的范围内使用。工具的保管应该责任到人。各车间应建立工具领用台账，登记公用工具及个人工具，并确定工具保管责任人。各责任人负责工具的日常保管、正换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。工具保管人应妥善保管工具，工具应放在固定场所，有精度要求的工具应按规定进行支撑、垫靠；工具箱要整齐，清洁，定位摆放，帐物相符。
4.5 工具的检查与鉴定
质检部负责对各车间使用的工具进行检查，每季一次，主要检查工具使用、保管情况，对不按要求使用和保管的人员有权进行制止和处罚；对不能满足使用性能的进行鉴定。
对于不能修复的工具，在定额范围内可按手续报废(旧)并以旧换新；对于违反操作规程造成工具夹、刃具报废或遗失等情况，要查明原因，追究责任。
4.6 工具的供应和管理
供应部负责工具的采购，要有计划地合理地组织工具的采购。仓库应有一定工具周转量，既要保证生产正常需要，又要有合理的储备，并经常对库存数量进行统计，避免供应中断。
