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低值易耗品管理制度

已有 845 次阅读2019-8-8 16:13

  一、目的:
  低值易耗品品种繁多、规格不一,为加强管理,便于组织核算,拟定管理制度

  二、核算:
  财务科进行总金额核算,总务科进行部门明细核算,使用部门建立个人低值易耗品台帐进行核算。

  三、低值易耗品的标准及摊销:
  1、低值易耗品类别:工具、家俱、办公用具等等。
  2、低值易耗品所具备条件:
  ①、单价在50元以上。
  ②、使用期限一年以上。
  ③、没有达到固定资产标准。
  需同时满足以上三个条件方可计入低值易耗品。
  3、低值易耗品摊销实行一次性摊销法核算。

  四、低值易耗品管理部门及保管人
  1、公司行政人事部为低值易耗品管理部门,对低值易耗品管理的安全、完整、管理有序负责,确保账实相符;
  2、公司财务部至少一季度与公司财务部在前期台账核对准确无误的情况下只对本季度增减变动资产进行核对一次,确保账账相符,并对差异进行调整并查找原因,异常情况按规定进行处理。
  3、保管人:
  A、低值易耗品使用人。
  B、对共用低值易耗品,管理部门与使用部门负责人协调落实保管人。
  4、低值易耗品管理部门设置台帐,记载本公司的全部低值易耗品,财务部应设置备查帐。
  5、低值易耗品落实保管人须保管责任人签字确认。

  五、低值易耗品购入、调拔、报废管理
  1、购入:
  1) 使用部门申请(部门主管同意),低值易耗品管理部门审核(审核目的有无调剂低值易耗品可使用)。
  2) 公司采购报公司负责人审批,职能部门报部门主管审批。
  3) 经批准后,采购员联系询价采购,涉及相关采购制度规定要求的按规定程序执行。
  4) 程序:
  使用部门--->管理部门--->公司负责人(职能部门主管)--->行政人事部安排采购
  5) 验收:
  一般物品采购回来必须办理出入库手续,低值易耗品管理部门登记台帐及个人备查帐,领用人员必须办理签名登记手续,属更换工具的,须以旧换新,同时管理人员对旧工具不能使用原因进行鉴定处理。
  其他低值易耗品不办理出入库手续,但使用部门必须签收,行政人事部登记低值易耗品台帐并明确保管人。
  6)报销付款:
  经办人填写费用报销单,须提供申请单及验收情况(入库单、使用部门签收单)。
  1、经办人主管审核。
  2、公司总经理审批。
  3、财务审核报销单据报销付款,并登记低值易耗品备查帐。

  2、低值易耗品公司内部调整及公司之间调拔。
  公司内部调整:由低值易耗品管理部门办理,并调整台帐及落实保管人,同时书面通知财务部调整备查帐。

  3、低值易耗品报废:
  A、正常使用报废的,由低值易耗品管理部门书面报告并列出清单,报职能部门主管负责人审核,并报总经理审批作报废处理。根据批准报告核销台帐及财务备查帐。
  B、 非正常报废,由保管人书面申请报行政人事部门调查鉴定,并报本职能部门主管及公司总经理审批,报废清单财务备案。

  六、低值易耗品清查盘点
  A、每年不定期至少清查盘点二次,清查帐实是否相符及资产的使用状态。
  B、通过清查盘点,对保管不当,造成非正常损坏或丢失,对当事人给予损失的20%-100%经济赔偿。

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