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库房管理3大制度:岗位责任制度、卫生制度、防火安全制度

热度 3已有 1396 次阅读2014-2-16 12:13

  一、库房岗位责任制管理制度

  负责库房日常订货保管、收发工作,有效地管理库房,保证货品供应。

  1.严格审核入库凭证,根据入库凭证清点货物,做到入库单与实际收货单一致。检查所进货物的生产期和保质期,凡不符合规定的食品一律拒收,以确保食品的质量。

  2.严格执行库房的发货制度,凭有效发货单发货,发货时严禁无关人员进入仓库

  3.认真记录货物的收、发、存情况,做到及时入账,及时销账和及时对账。月末进行盘点时要做到账实相符,发现问题及时上报。

  4.掌握库房所存货物的动态情况,严格按照库存的最低和最高储备限额进行订货,避免造成超储、积压和断货现象。

  5.使用部门要求把货品退库时,退库单必须经部门经理和财务经理签字同意,否则不予退货。

  6.库房保管员不能以临时借用方式把货物发给使用部门,所有申领货物部门只能凭物品领料单提货。

  7.库房保管员要经常对库存物品进行检查,发现已变质或破损的物品时,应立即上报,填写“破损报告单”,经领导批准,由成本部统一处理。仓库保管员在未经批准前不得擅自进行处理。

  二、库房卫生管理制度

  1.入库物品验收登记,严格把关,杜绝三无产品进入库房。

  2.货品码放整齐,库内整洁,温度适宜,空气新鲜。

  3.物品按类别摆放贮存,做到分类上架,条理化。

  4.库房地面、货架常打扫,保持清洁。

  5.定期喷洒药物、投放鼠药、蟑螂药,一旦发现随时消灭, 确保库房内无蚊蝇、无老鼠、无蟑螂。

  6.办公桌面文件摆放整齐,灯具、电话无尘土、洁净。

  7.物品存放处(如:文件夹、文件架等)下面无尘土。

  8.垃圾箱及时清理,做到无异味,外面洁净。

  9.库房人员应衣装整齐,保持个人卫生。

  10.各库房管理员负责本岗位卫生,认真做好卫生值日,搞好每月卫生大扫除,自觉坚持周末卫生清洁工作。

  11.积极配合酒店爱委会,搞好各项卫生检查工作。

  12.严格执行酒店规章制度和国家有关食品卫生法律。

  三、库房防火安全管理制度

  1.店内各种库房内,严禁吸烟和使用明火,并设明显的标语牌。库房门口及通道不准堵塞,要保持畅通无阻。

  2.易燃易爆物品库房和价值高的重要库房内,所使用的照明设备,必须用防爆灯。并不得使用其他电器设备(用电池的电子计算机除外)。

  3.所有库房的照明灯具及线路,必须按照规范由正式电工安装、维修。禁止乱拉临时线路,不准超负荷用电。不准使用不符合规定的保险装置。

  4.根据不同货物,分类、分库存放。不准将性质相互抵触、灭火方法不同的货物同库混存。

  5.遇水容易燃烧、爆炸的化学物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。

  6.库内货物要码垛整齐,不得过宽过高,消防通道不得小于1.5米宽。高度离照明灯要保持0.3米距离。

  7.化学易燃易爆物品的库房。如酒库、油库等与其他建筑物的距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。

  8.无关人员不准进入库房。库房内不准住人,不准用可燃材料搭建架。

  9.库房保管员,要经常对照明灯具、电线进行检查。发现电线老化、破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的问题,必须及时报工程部更新、维修。每天下班前要进行防火检查。确无问题关闭电源后、方可锁门离开。

  10.保管员、值班员必须人人懂防火常识学会使用灭火器材,做到平时能防、遇火能救,确保安全。

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