一、作业范围:
规范地区包含台湾、大陆、泰国、印度、欧洲、美洲、日本;
规范作业范围为针对停产机种在保修期内所需的维修备品之存货管理及帐务处理要点。
二、作业程序: (一).无偿提供给客户之备品 1.存货管理要点:
(1).其存放仓别应与日常生产使用的存货库存区分
(2).存货管理部门应定期复核其库存情况
(3).按其库存金额的100%提列呆滞库存损失
2.存货帐务处理要点:
(1).每月结账,提列呆滞库存损失时,须依该维护备品仓之库存报表金额(T_code:YCBG)来调整SAP系统自动计算提列呆滞库存损失之金额,并提供该维护备品仓之库存报表供管理单位参考其呆滞提列金额信息:
借:材料/成品呆滞损失
贷:备抵材料/成品呆滞损失
(2).出货给客户时(如:换货或维修等):
(2-1).之前已出货给客户,成品退回不扣款需换货或维修,则以客退不扣款重出(SO
Type:YORB) 的方式出货给客户
(2-2).免费提供材料供客户维修用,则以Free of
charge的方式出货给客户.
(2-3).出货后库存减少,其呆滞损失于当月结账时回冲.
(2-4).已退回无法使用之成品及材料,管理单位应及时申请报废处理.
(3).若事先已判定为无偿提供给客户,且已转特别仓别管理之备品,因特殊状况有偿出货给客户时,其出货
流程及帐务处理,与正常成品/材料之出货流程及帐务处理一致.
(二).
有偿提供给客户之备品: 存货管理要点:视同正常库存管理,与正常库存不做仓别区分
存货帐务处理要点:
(1).每月结账,提列呆滞库存损失时,依正常库存之呆滞库存损失计算原则一致,不另做特别提列
(2).出货给客户时,依正常成品或材料出货方式办理
(3).针对无法使用之成品及材料,管理单位应及时申请报废处理