一、目的
仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,同时也是把握公司库存资产的准确性,以利于进行成本核算的重要基础。为了做好
盘点工作的准确性、有效性。使盘点的结果能反映实际的库存,检验账物数目是否一致,特制定本计划提高盘点准确率。
二、根据每月盘点的结果分析,影响库存准确率的因素的大部分原因
1、小配件及部分小料铝材数量杂多,难于盘点,影响了准确率;
2、供应商不够规范,货号与物料混乱;
3、抽盘时处于正常领料中,账务还没有处理,盘点容易出现误差;
4、退库配件材料过于频繁及零散。如返修门拆下来的配件,基本上不配套。造成点数混乱。
三、针对仓库的实际情况加之以上因素分析,为提高每月库存准确率,制定以下改善方案
1、对原材料仓的物料进行盘点分类,集中精力控制主要物料:
A类物料允许盘点错差范围为0,A类物料单价大于10元;主要包括:
①.原材料如铝材、钢板、线条、ABS板等;
②.配件如锁具、吊轮、大拉手、胶条等;
③.工具易耗品如手电钻、计算器、拉钉枪等;
B类物料允许盘点错差范围为±1%:即:单价在5元—10元之间的物料允许错差范围为±1%;B类物料主要是配件,如合页、地轮以及部分灯格;
C类物料主要包括:
①、单价在5元以下的装饰灯格类、铝角码、彩头包装、图册,允许盘点误差范围为±2%,
②、单价在1元以下的物料允许盘点误差范围为±4%,主要是:
a、配件、包装等,如:包装纸、接头类、铁角码、、螺丝、垫片、拉片、螺母等,其中五金类小件主要按称重进行盘点;
b、还包括部分铝材小料:如实心条、格条、F型扣条、封边条、窗头压线,由于料小量多,清点困难,考虑实际情况,允许4%的误差(按支数)。
2、抽盘时,A类材料要占总盘点项数的90%以上,以把握重点。
3、对退库的配件整套要及时入库,零散的可以集中放置,能退回供应商的退货,不能退的用来做售后。对尾数要全面清点数量。发料时先发尾数,小件的物料最好整件发放。
4、进出仓库的每一项物料都要有单据,否则不给办理入库或出库手续,可以按生产单发料的按单发料,其他一定要有相关管理人员的签字才能发料。
5、各
仓管要坚持做好仓库的账务工作。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员要及时处理与录入,做好日常收、发、管工作,加强日常培训教育,仓库每个员工都知道仓库工作的重要性。提高物料保管人员责任心和工作积极性。认真做好仓库流水账,尽量避免账实不符。
6、仓管要坚持每天抽查仓库的账物状况,抽查项次不得低于5项,对于每次盘查,抽盘发现的盘盈盘亏的物料,要立即分析原因,及时采取补救措施,做出差异分析,提出整改措施,明确相关人员所应担负的责任。
7、整理仓库,按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理到位。
8、仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。所以在平时要加强仓管的培训,让他们了解仓库工作的重要性。
四、奖励与处罚
1、每月考核盘点数据准确率达到95%到100%的仓库,给予奖励50-100元/次;
2、每月考核盘点数据准确率达到90%到95%的仓库,给予奖励30元/次;
3、每月考核盘点数据准确率在70%到80%的仓库,给予处罚30元/次;
4、每月考核盘点数据准确率低于70%的仓库,给予处罚50-100元/次;并限期整改,连续3个月库存准确率低于70%的,将进行淘汰,对仓管员调离岗位或辞退。
5、各仓库在每月盘点考核中,总误差金额超过本仓库库存金额1%的或者单项误差金额超过5000元的,将不参与奖励,并视情况给予最低处罚50元/次。
6、新员工在入职转正后参与奖罚。
五、通过对以上计划的实施,以期使仓库盘点准确率进一步提升,最终达到90%以上的准确率。
以上计划,请领导批示,如无异议,将于2012年11月起执行。