一、办公室人员；
1、物资出入库：物资的出入库应按照出入库相关规定，认真填写出库单、入库单，库存管理做到，物物相符、钱物相符；
2、物资购买：维护部需要购买物资，必须按照公司相关规定提前两日填写《物资申购单》，经
主管领导审批后由专人统一购买；购回物资后要严格执行出入库管理规定填写《入库单》由保管人分类登记入库，入库单应以购买物资的发票为依据，并与之相符；
3、物资保管：物资保管实行分类管理，现有物资可分为：常用工具、易耗品、零部件、半成品等四类，按照物资所属类别分门别类登记存放，做到条理清晰，取用方便；
4、物资领用：任何人领用物资都要填写《物资申领单》，领用人凭借《物资申领单》向物资保管人领取物资；《物资申领单》由物资保管员保留，作为物资领用的凭证，如发现物资丢失凭借此单查询责任人。没有安装任务时安装人员应将工具交回公司成套存放；组装人员需要的工具在组装前准备足够数量交给组装人员负责人进行管理，用完后及时交回）
5、画面管理：小区内已开发的广告位，如果需要更换画面，应填写《上下刊通知单》，安装人员根据通知单列明的刊登地点、刊登位置进行更换，更换下的画面应及时如数交回开发维护部，交回的画面以小区为单位进行保留，以便日后查询或重新起用；
6、合同管理：合同分为物业合作协议和广告合作协议两部分，合同的领用与使用应做好登记，领用合同应填写《合同领用登记表》；开发部业务人员如需领用合作协议需通过主管助理向合同保管人领取，领用合同要核对签字，未使用的合同应及时交还合同保管人，以免外流；已签订的合作协议应及时交回开发维护部，以便安排组装、安装或广告画面制作等工作；
二、电工及安装人员；
1、电工班配备班长一名，能够详细了解公司的产品性能，对组装和安装技术要有丰富的经验和扎实的基础，并且富有较强责任心。对安装时出现的一些意外，作出及时准确的判断和正确的修改。能够指导带领所有安装人员进行组装、安装操作及承担责任。
1、产品组装：产品组装应以不影响安装进度为原则，组装后的产品应以套为单位存放，以便取用，组装应在安装人员闲暇时进行，如组装影响到安装进度应提前组织人员组装，不能因组装而影响到安装进度；组装产品的操作间内禁止吸烟，以免引起不必要的事故；
2、产品安装：安装时以组为单位，每组一个电工一个辅助安装工，并配备安装所用工具及材料。电工有责任对安装工的工作进行监督管理，所用工具及材料如有丢失或人为损坏理应由本组照价赔偿，电工需承担主要责任。人员在接到《安装通知单》和《派工单》后外出安装作业，在外出安装时应注意自己的言行举止，时刻维护公司的良好形象；安装产品必须认真负责，做到既好又快，在保证安装质量的基础上提高安装速度，安装时注意接线头的安全处理，以免造成触电和漏电事故；灯箱安装完毕后由专人验收并清理场地，由电工班长填写《安装质量验收单》，对于安装不合格的由安装者负责重新安装，造成严重后果及恶劣影响的对责任人进行相应处罚；安装人员在外出安装期间可以不执行签到
制度但必须严格遵守公司作息制度按规定上班时间到达工地开展工作；安装人员应注意规范操作，注意自身安全和公共安全，所有人员工作时间禁止酗酒，在安装地点禁止吸烟，以免发生事故！
3、产品维护：对已经安装的产品要做到一月两次的维护工作，按照现有人员情况，可将现有开发维护部人员按照两人一组进行分配，每周可派一组进行巡查，对于可以解决的问题应当场予以解决，对于问题严重的情况应报开发维护部派专人进行维修处理；巡查小组应当填写《监查维护报告》，以便及时掌握产品状况；
4、安装比较远的地点或及更换画面进行产品维护时，公司提供午餐补助。如有紧急安装情况、周日确需加班时按日工资的双薪给予补助。
5、广告发布：开发维护部对每周的广告上刊情况予以统计，并制作《周发布状况报告》，及时掌握广告发布的地点、数量、发布时间以及发布者；广告发布位置、数量、时间、内容严格按照合同条款履行，在接到《广告合作协议》后，开发维护部应根据合同内容制作《画面制作通知单》，更具客户的要求制作广告画面，安排发布位置和发布数量，并及时做好上下刊工作。
石家庄启帆文化传播有限公司
