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成品仓管员岗位职责

已有 754 次阅读2015-7-8 09:44

  一、入库管理(风机盘管半成品按此规定):
  (质检检验合格的生产流程单)仓管员接到生产部的“入库单”,应对实物与生产订单编号、产品名称、规格型号、数量(其他性能)等进行核对;全部正确后方可办理入库。并按指定库位分区、分类存放好产成品,并标识。
  二、产成品的出库管理:
  1.空调公司产成品的出库管理:
  1.1销售产品的发出:
  a、由销售部销售员填写“发货申请单”,交预算部/财务部审核签字后,发邮件给到成品管理员及工厂生产跟单,申请发货。
  b、成品仓管员凭有预算部及财务部签名的“发货申请单”,按“销售合同生产单号”办理发货,同时“申请用车”,打印一式五联“送货清单”,原单留仓库作入用友系统出库依据,其它四联交司机随货交客户签字确认,留一联给客户,司机带回有客户签字的三联送货清单,回单分别给到生产部跟单/销售员/财务部,以核对出货清单及收款处理。
  c、成品出库装车前,需与客户沟通好,产品送到时间/地点。
  d、拒绝办理“无发货申请单”或“无财务签名的发货申请单”的出货申请。(特殊情况除外,如得到总经理同意的发货申请)
  1.2自营产品的发出:
  a、自营产品入库后,由成品仓管员即时通知到相关项目工地施工员,得到项目工地同意后,按自营产品生产订单工号办理出货。同时“申请用车”,打印一式五联“送货清单”,原单留仓库作入用友系统出库依据,其它四联交司机随货交工地仓管签字确认,留一联给项目工地,司机带回有客户签字的三联送货清单,回单分别给到生产部跟单/预算部/财务部,以核对出货清单及收款处理。
  b、成品出库装车前,需与项目工地沟通好,产品送到时间。
  2、数控公司产成品的出库管理:
  2.1由外贸业务员填写“发货申请单”,交外贸部经理/财务部审核签字后,发邮件给到成品管理员及工厂生产跟单,申请发货。
  2.2成品仓管员凭有外贸部经理及财务部签名的“发货申请单”,按“销售合同生产单号”办理发货,并登记每一台设备出厂的设备编号。产品出库装好车后,须对出库产品进行场拍照并存档处理。
  2.3拒绝办理“无发货申请单”或“无财务签名的发货申请单”的出货申请。(特殊情况除外,如得到总经理同意的发货申请)
  三、其他规定
  1.不允许非工作人员进入仓库,对未经允许擅自进入仓库的员工,作违反公司制度处理;仓库管理员应及时制止,制止无效,要报告仓库主管,仓管人员不制止,也不报告仓库主管,作违反制度处理。
  2.仓库重地,严禁烟火,严禁明火,环境清洁整齐、货物堆放安全、防火、防潮、防盗。
  3.单据必须做到日清月结,出、入库单(必须所需项目清晰明了、各项签名到位:如仓管员、统计员、领料人、权限审批人、质检),并于每周六整理好(需写明移交单据的编号)交到综合部经理处,(财务签收)
  4、于次周一交财务及采购。
  5、每月月结时,于次月2号前办理好所有出、入库手续,并上交相应出、库单据到财务及采购。
  6、对于外购维修急用的,要求办理入库后,要同时要求使用人员办理出库手续,做到一进一出方可。
  7、材料直送工地的单据上,必须有相应工地仓管的签字+工地施工员验收签字,两个签名都有的情况方可办理出、入库手续。

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