1、期初清点，首先由财务人员与
仓库人员一起清点仓库物资，合理设置各类物资和产品的明细账薄，根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细科目，创建仓库系统录入期初数量，建立仓库手工台账账本。
2、仓库物品的入库，由采购部门采购物品并向仓库部门提供填写完整的采购单（日期，名称，数量，型号规格，单价，总金额），仓库人员清点采购物资，确认与采购单名称、数量无误，并且质量合格，采购单一式三份，需留一联做入库凭证，并填写入库单据，根据入库单据录入仓库手工帐及仓库软件。
3、仓库物资的摆放，遵从物料的大类目进行分类摆放，遵循常用物资易于拿取的准则，摆放有条理，尽量整齐美观，不能挤压的物品要用层架平放。摆放好在物料卡片上填写好名称规格，数量，尽量使物料一目了然，易于寻找
4、仓库的出库，由领料员开具领料单，领料单须填写完整（日期，名称，数量，型号规格，用途）并由相关
主管人员签字，仓库人员核对无误，发放物料，登记台账，领料单由领料人员拿走一份，作为日后对账凭证。所出物料仓库人员应根据领料单及时录入手工台帐及软件，并定期
盘点，尽量减少因录入错误造成的帐物不符。仓库工具领用遵循再次领用以旧换新，并定期着有关部门对废旧物品进行处理。
5、入库单以及领料单要做到日清日结，单据号，物料的名称、数量，要填写准确。两份单据作为原始凭证必须妥善保管，方便日后对账。
6、仓库的低值易耗品及常用物资要评估物品的最低库存量，低于最低库存时要及时向主管部门提报采购任务，确保物品的供给。对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要及时提报给主管部门及财务部门，责成相关部门加以处理。
7、长期使用的工具，要出仓库领用单，登记到个人，并建立工具使用档案，属于自然因素损坏的工具开出库单报损，员工辞职后需将名下的所有工具如数归还，根据损坏程度循环利用或报损。
8、对于仓库物资的盘存，要做到每月一小盘，半年一大盘。仓库每个月底进行的仓库物资盘点，由财务人员监督，与仓库人员一起进行抽查盘点，盘点出的物资盘亏盘盈要及时对账矫正，做到帐物一致，并作出本月的收发存账目
表格，由主管部门及财务部门签字存档。每半年的仓库总盘点，须所有物资彻底清盘，同样做库存账目表格签字存档。因自然因素或其他不可抗力造成的物料损减要及时提报主管部门及财务，根据相应规定做报损处理。
