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图书库房管理制度

已有 1053 次阅读2015-6-13 13:26

  1、建立建全库房管理制度,由专职保管员负责。
  2、库管要熟悉库房的各类图书架位,及时做好图书上下架工作。库存图书要做到架位准确、摆放合理、整齐。库管要及时搞好库存图书的维护和清洁工作,防止图书霉烂、变质。
  3、要认真作好库存图书登记,对出入库图书根据出入库凭证及时更新记录,登记清楚。做到库房记录与云因发行软件数据记录相符,记录与实物相符。
  4、图书入库要及时进行验收,无误后立即办理入库手续,发现问题及时与有关人员联系,妥善处理。
  5、图书出库时,要仔细核对出库单上的书名、数量、价格以及主管经理签字等,避免出现差错。没有出库单,一律不得出库。
  6、根据公司的要求,及时报送库存图书的入库、出库、库存结算等报表,为核算工作提供准确的数据。
  7、及时反馈库存图书情况,为市场销售提供参考依据。
  8、每个月末必须进行一次清库、盘库,对于盘亏、盘盈情况及时报送主管经理及财务部门。盘点结果必须和销售发行记录相符,否则应查明原因,由相关人员承担相应责任。
  9、库房由库管统一管理,与工作无关的人员不得随意进入库房。库房内不得堆放私人物品。
  10、严格执行安全制度,防水、防火、防盗,发现隐患及时汇报并处理。

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