库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

关于库房管理制度建设的建议

已有 1159 次阅读2015-4-21 17:55

  鉴于公司目前的一些情况,为了以后工作更好的展开,为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,关于库房管理制度建设给予以下建议。
  一、仓库日常管理
  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
  2、仓库应对各项物品设立建立台账管理,凡购入、领用物品,应立即作相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物相符。
  库管人员应定期盘点库存物资。
  3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容有:防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防漏电等。

  二、入库
  1、采购物资抵库后,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后认真填写台账,同时开具“入库单”办理入库工作。拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
  2、验收中发现的问题要及时通知领导和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
  3、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。

  三、出库
  1、 库管员凭领料人的领料单如实领发,领料单上应该有使用项目的负责人、材料主管表示同意的签章;字据不清或被涂改的,库管员应拒绝发放物资。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内领取物资。
  2、 有价材料正常出入库;无价材料可以先行领用,但应该明确记录,等确定价格之后再行记账。
  3、材料出库时必须注明出库材料是新采购还是以前单位留置的,如果是留置还应该注明是哪个公司留置的。
  4、鉴于公司库房较多,建议材料出库时注明材料出库地点及材料用途。
  5、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
  6、库管人员对任何部门均应严格按先办出库手续后发放的程序发放,严禁先出物资后补手续,严禁无凭发放。
  7、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

  四、其他有关事项
  1、记账要字迹清楚,日清月结不积压。
  2、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
  3、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、货到票未到材料明细表每月结束前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
  4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
  5、仓管员工作调动时,必须办理移交手续。

路过

鸡蛋

鲜花

握手

雷人

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-5-19 16:45

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

返回顶部