随着企业的不断发展壮大，礼品促销活动越来越多。为了使礼品促销活动更加规范、促销费用的归属更加准确，特制订礼品出入库
流程。
1、礼品：即不作为直接销售的，而对企业的正常经营活动起着一定促进作用的，非企业内部耗用的物品。礼品库由行政部代为管理。
2、礼品采购应根据近期活动工联单的物料需求合理采购数量，避免积压或浪费。
3、礼品购入必须按要求入库（入千江——礼品库。数量、规格要适用于出库领用），未经入库的票据一律不予报销。
4、入库单应有保管员及采购员的签字确认，以保证入库的数量和质量。
5、礼品出库必须有经手人、部门经理、总经理签字，未经签字而出库的礼品费用由保管员承担。
6、总经理在活动工联单上的签字，在礼品出库时视同总经理签字，但工联单必须预先给行政部备案。无总经理签字的工联单备案无效。
7、活动礼品在出库时要注明：活动名称、客户姓名、服务顾问姓名等要素。
8、严格按照工联单上的活动归属期发放活动礼品。超出计划而未能满足供应的，月末按出库单上所需罗列的项目，统计欠发的礼品.并于月末转交财务。未统计在欠发清单内的人员，过期一律不予发放活动礼品。
9、对于未开出库而在展厅展放的礼品，行政部要责成领用人保管好该礼品，以防丢失并随时加以关注。库内的物品在保证物实相符的同时，要经常查看保质期等，避免造成不必要的损失。
10、以上礼品库出入库流程需各部门协调、配合。由财务监督执行
