1、保管员凭领料人的领料单如实发货，领料单应注明所领料的品名、规格、单位、应发数量、实发数量、领料部门、用途、船号、分段等，若领料单上部门
主管未签字、字据不清或被涂改的，保管员有权拒绝发放物资。 领料单在两日内有效。
2、保管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。
3、领料人员所需物资如无库存时，保管员应及时告知领用人，使使用者及时填
写申购单，上报后交采购人员及时采购。
4、领料单必须由领料人、领料部门主管、
仓库保管员签字方可生效，任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，保管员有权制止和纠正其行为。
5、领料单必须有电脑规范打印，一式四联：第一联由领料部门留存、第二联交财务记账、第三联财务留底、第四联仓库留底，委外加工的材料也应及时开好领料单。
6、板材、型材的发放，发料人一律按技术部、采购工作室下达的配料表数据及定额清单发料，超出配料表数及定额清单外的需增补，补发及调剂等材料的一律由用料人申请并出具工作联系单，由物资部，技术部，定额室批准后方可发货。
7、领料人必须在领料单上注明实际领用量，有不同二种以上的计量单位应分别标出，原则上以一种计量方式为准。
8、领料单中列出的领用材料，必须由领料人领出，当面与保管员交接并随时出库，不得留在仓库代其保管。
9、出库后（一条船的船用物资已发完）的库存物资，有待料出现的及时反馈集配员及采购部门，查明待料的原因，跟踪处理。
