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五金厂仓库管理员职责,物资验收入库、储存与发放规定

已有 3347 次阅读2013-8-18 00:09

  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局,加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系,实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

  (一)物资验收入库

  1.物资入库存,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量,型号是否一致,按物资交接要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

  2.仓管员对物资的数量、规格、质量、名称等验收就位做到准确无误,同时做好进仓的登记手续,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。不合格品,应隔离堆放,报废的产品应及时清点并做好登记堆放废料区。如工作马虎,混入生产,仓管员应负失职的责任。

  3.仓管员应严格执行出入库手续对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、型号、规格、数量、运单不符,应及时通知有关部门办理,记账要字迹清楚,日清月结不积压、月报及时。

  ,(二)物资的储存保管

  1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,吞吐量大的和周转量小的要以分类和规格的次序排列编号合理存放。

  2.物资堆放的原则在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐,进出仓畅通。

  3.仓管员对库存、代保管、待验材料有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管,数目型号不详的仓管员应负失职责任。

  4.仓管员应每月对库存物资进行一次盘点,据以列账,每日汇总票据,按期登记三级明细账,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。每月月报表、汇总表、盘点表需送财务部一份、厂部负责人一份。

  5.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,勿使公司财产发生保管责任损失,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地,熟悉货物,明确负责保管货物的范围。

  6.仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象发现问题应及时汇报。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  (三)物资发放

  1.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放产品。发货坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效过期、霉变生锈、大料小用、优料劣用、物品积压以及差错等损失,保管员应负经济责任。

  2.发货装车应填明物品名称、规格、型号、数量、图号。所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失,发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门,若出现问题仓管员应负失职责任

  3.加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。

  4.根据规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符,积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

  (四)其他有关事项

  1.仓管员调动工作或离职,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认,(移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,厂领导见证,双方各执一份,报公司存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,原价赔偿,情节严重的将追究法律责任。)

  2.严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。

  3.严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,白班夜班交接要详细到位、工作时不擅离职守,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从,负责做好仓库的清洁卫生工作。

  4.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉,要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

  5.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。

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