收发货流程作业标准
一、收货
1、客户电话或贸易通、QQ、MSN、传真委托下单,约定提货时间及地点。
2、本公司调度按照不同客户的信息及货物的准备程度,合理安排司机、跟车业务员及车辆到位,以约定的时间到达客户处。
二、验货及运单填写
1、查验货物性质:品名与运单一致,无违禁品。
2、查验包装:检查包装是否完好,应结实牢固,合乎运输标准。如有不良包装应协调客户重新进行包装,确保运输安全、减少货损。
3、填写运单:核对品名、件数及重量,并在运单上详细注明;填写时要求细致、字迹清楚,应填内容不得遗漏。
4、核对运单:收货人信息与运单一致,字迹清晰、标示明显。核对无误后,客户发件负责人及本公司揽件业务员同时签字。
三、计量
1、核对总件数:与运单一致;多件时须附子单编号。
2、测量并计算货物重量和体积:测量准确;对不规则物品取最大值。
四、
计价
1、按《计价表》计价:原则上按单位计价表计价。
2、与货主协商计价:可根据季节和市场情况浮动运价;下浮超过单位规定的须报公司负责人批准。
五、承运合同
1、填写承运合同:正确填写不漏项目,自己清楚,注明运单或货单号码以及保险责任、货物价值;货主提供的格式合同须核对名称、收货人、目的地、件数、运价和付款方式、收货人签收方式、货物价值及货物保险责任等。
2、签字盖章:字迹、盖章要清晰、时间准确。
六、出入库
1、待发货物入库:货物回本部,同一方向进行配载调配,注明品名、规格型号、件数、数量、日期和有效地经办人签章。
2、代发货物出库:办理货物出库单,确认货物无货损、货差,品名、规格型号正确并与入库单一致。
七、接车交货
1、联系承运人和收货人确定货物交界的时间、地点,要求应在交货时间的前一天联系,当天落实。
2、收货或协助承运人交货:按照送货单收货并与营运报表核对,并按照单、物相符、包装完好、无破损、变形、重量一致验收;对已经破损变形和疑问物件可开箱检查,临交货物按收货人验收结果为准。
3、回单签收:回单签收要与货物一致,收货时间和签字盖章与承运合同要求相符,字迹、印章清晰。
以上货运流程的最终解释权归平顶山市000有限公司。