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常州奔马车辆配件厂仓库管理制度

已有 874 次阅读2014-10-7 11:26

  仓库管理制度

  一、总则
  为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
  本办法适用于公司生产、销售、所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、等物料的库存管理规定。

  二、管理原则与体制
  仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
  仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

  三、存货计划与控制
  仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、安全库存、订购提前时间等标准。
  仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

  四、入库
  1、所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。
  2、办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知有关部门处理(相符时在入库单上签字确认)(仓库留一联、会计留存一份、开单留一份)
  3、仓库管理员对所有入库物品根据入库单入帐,对在库物品造册登记。

  五、出库
  1、凡领用物资的、在领料单上签字后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。
  2、仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,应及时回复。
  3、 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送:留仓管、领用、财务、开单员有关部门。(发货)
  4、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管
  5、坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
  6、为提高工作效率对日常生产中使用的低值易耗品、劳保用品等,实行在每天特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

  六、物料保管
  仓管对各类物料的储存要项:
  1、品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
  2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
  3、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
  4、危险物品隔离管制;
  5、地面负荷不得过大、超限;
  6、通道不得乱堆放物品,保持通道畅通;
  7、残次品、返修的成品分开、单独存放。

  七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
  八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
  九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
  十、仓库建立库存物资台帐、明细帐。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

  十一、定期给仓库盘存
  1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。(特别是废料、废品及需返修的物资。有上述情况的应及时上报有关主管处理。)
  2、大盘点,每年一次。公司资产全面盘存(别是废料、废品、返修的物资、周转率低的库存产品有上述情况的应及时上报有关主管处理。)。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
  3、对盘点出的不合格品及不能使用物品及时上报有关主管处理。对盘盈、盘亏情况,报有关主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

  十二、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
  十三、仓管员每日按物料类别、品种、型号做入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
  十四、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
  物料装运前,仓管员应妥善处理装箱、包装(必须牢固、不易松散)、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。
  为提高仓库管理效率,公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。
  本办法由仓管部门解释、补充,由公司总经理颁发生效。

  其他:
  每月提供耗用物资汇总表

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