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日志

电商公司仓库管理制度

已有 50 次阅读2019-2-23 09:51

  总则
  1、为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化及规范化。
  2、为保证财产物资的安全,根据企业管理的一般要求结合本公司具体情况,特制定本规定。
  3、本制度适用于本公司仓库管理规定,可修改,添加建议。

  一、管理体制
  1、为保障仓库内货物的安全以及库存的管理,出入库的物品必须登记。
  2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知补货。
  3、仓库内按原先货架及物品的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。

  二、仓库管理工作的任务
  1、日常发货
  2、做好物资出库和入库工作。
  3、做好物资的保管工作。
  4、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
  5、做到日事日清。

  三、查货
  工厂验货,对所有货物进行质检合格后,方可送入公司(如有质量问题,及时反馈工厂及公司)。

  四、入库
  1、所有货物入库前,需质检合格后方可上架入库。检查不合格的(如包的色差、掉漆、破裂等),采取退货,或返厂处理。
  2、入库登记时,对照物品与sku、颜色等规格进行分类放置。
  3、仓库管理员对所有入库物品及时登记。
  4、特殊情况(如拍摄,参展)寄回货物后,必须检查合格后,并做相应的入库及备注标识。

  五、出库
  1、仓库货物出货按先进先出原则,做好旧货先出,补充货后出。
  2、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。
  3、注意快递面单上备注所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。
  4、 打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。
  5、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。
  6、快递公司领走包裹后,相关人员及时做出库数量登记。
  7、特殊情况(如拍摄,参展)必须做相应的出库及备注标识。

  六、货物保管
  1、货物的款式、种类、规格、有序的归类摆放。
  2、仓库货架物品堆放整齐,分类清楚,标明编号,需标示醒目、便于盘存和提取。
  3、仓库保管员要及时登记各类货物明细,包括所有货物的成品数量、辅料(整套吊牌,封箱胶,贴纸)、各种包装(装盒,纸箱,退换货卡),做到一个月盘点一次,达到实际的库存数量和账物相符。
  4、对次品统一放置,形成“实体库”,残次的记“残次库”。
  5、暂定每一个月进行一次库存盘点,要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
  6、在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

  七、快递退换货物管理
  1、退货回来的物品必须检查外包装是否完好再签收,确保物品不影响二次销售后确认签收。
  2、如果收到维修物品,先与售后部门核实清楚后再确定签收,不能维修的入次品仓。
  3、如果是换货,先检查寄回物品是否完好,确认没问题后再确定换出。
  4、所有退货回来的物品,经过检查确定没问题并不影响二次销售后,必须当天内重新包装好上架入库。

  八、仓库工作的其他注意事项
  1、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物的安全。
  2、休息时间或者下班后关好门窗,关闭风扇及电灯再离开。
  3、保持仓库卫生整洁,定期检查(每天一扫)。
  4、发货的系列过程中,非本公司工作人员不得随意进入本仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。
  5、爱护公司财物,节约公司各种辅料及材料,最大限度降低成本。
  6、未经允许不得私自借、用、拿公司货物。
  7、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处。

  九、仓库人员的工作态度及作风
  1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。上班期间不做与工作无关的事情。
  2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
  3、对于上级下达的任务要按时按质完成。
  4、其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。

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