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仓储物品入库、出库、存储管理规定,规范出入库手续

已有 1187 次阅读2013-6-14 12:47

  为加强公司物品的管理,减少或杜绝公司财产的流失,规范出入库手续制定本规定。

  一、仓库应防卫严密谨防盗窃;

  二、非仓库管理人员未经允许不得进入仓库。仓库管理人员应负制止之责,否则照章惩处;

  三、仓库内及其附近应置消防设备,并于适当位置设置消防器材配置图,以确保安全;

  四、各种仓储物品应分别整齐排放;

  五、仓库管理人员应凭“入、出库单”办理仓储物品入、出库作业并记录于“仓储物品入、出库记录表”;

  六、“入、出库单”由技术支持与服务部根据经各部门经理签字的出库申请开出;

  七、“入、出库单”为三联。仓储物品做入、出库时均开出此单据;

  八、仓储物品入库流程:技术支持与服务部开出“入库单”,将“记账凭证”联交于计划财务部,财务人员在“回执”联上签字,再将由财务人员签字的“回执”联交于仓库管理人员,仓库管理人员审查相关入库仓储物品名称及财务人员签字后做仓储物品入库作业,仓库管理人员将入库仓储物品记录于“仓储物品入、出库记录表”中;

  九、仓储物品出库流程:技术支持与服务部根据部门经理的批文开出“出库单”,将“记账凭证”联交于计划财务部,财务人员在“回执”联上签字,再将由财务人员签字的“回执”联交于仓库管理人员,仓库管理人员审查相关出库的仓储物品名称及财务人员签字后做仓储物品出库作业,仓库管理人员将出库的仓储物品记录于“仓储物品入、出库记录表”中;

  十、所有仓储物品,不论入库、出库,均经仓库管理人员和技术支持与服务部检验,验收后方能入库、出库;

  十一、仓储物品的验收,应依据有关的“入库单”、“出库单”等所列的名称、规格、数量办理验收。如发觉名称、规格、数量不符或包装破损等情形时,立即通知进货或采购单位办理;

  十二、因已出库的仓储物品退回重新入库时应保持领用时的状况,若有损坏,应由技术支持与服务部鉴定维护费用后,由领用人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领用人依据商品价格赔偿;

  十三、仓库管理人员每月做一次“库存月报表”,交于计划财务部和技术支持与服务部审查无误后交总裁办备案。

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