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织布仓库管理流程

已有 758 次阅读2014-9-9 07:54

  1.目的
  主要负责产品的出仓,成品、半成品入仓以及所有库存物资的贮存和防护。

  2.适用范围
  适用于本公司的坯布、成品布入库,成品布出库。

  3.职责
  仓库管理员负责仓库产品的管理

  4.程序
  4.1入仓分为成品布和坯布
  4.1.1成品布入库:送到仓库,仓管员复核质检员每天送来的《细码单》总数量,然后到质检车间核对每一匹布的码数、布别、色别是否与《细码单》相符合,如果有错误立即通知质检员当面校对,保证产品等级、色别和数量等正确无误后入库。
  4.1.1成品布入库后,仓管员安排进仓工按布别找对应库位存放并标识。
  4.1.3坯布入仓:质检车间统计员将《坯布存放卡》送到布仓,仓管员复核总数量后入库。
  4.1.4因质量或其他原因顾客要求退换货的产品退回入库,必须先由仓库核实布匹数量后再由业务员开具的《客户投诉退货索赔处理单》及凭外加工单位、生产部、车间品管和总经理签名批准的退货表,才能办理退换货,并且退货表要写明退货原因和具体的处理意见,仓库根据退货表的处理意见进行正确标识,或重新返检、返卷、返缩、换包装等,以便进行重新入库,避免归类不清楚而造成退回布匹入库混乱。仓管员要与退货人当面核对布别、颜色、数量、级别、纱号、清点码数和布匹有无破损才可以签收同意退货,并重新办理入库,有裁切过的布匹一律不准退换。
  4.1.5仓管员将每天《细码单》、《产成品入库单》及时入帐入电脑并审核。

  4.2产品出仓
  4.2.1仓管员要坚持凭单发放原则:接到《发货单》应审查是否有业务人员签名,审查合格后可按《发货单》的数量、级别、色别、纱支、布别进行发货。发货人员在点货、发货同时修改《细码单》记录。
  4.2.2发货时最少有两个管理员作业,确保发货准确、快捷。
  4.2.3发货时按“先进先出”的原则,编制《销售发票》。
  4.2.4发货时仓管员要求提货人按《销售发票》布别、数量、匹数、纱号、色别等当面点清签收。
  4.2.5每天《销售发票》及时入帐和入电脑并审核。

  4.3仓库管理人员对入库品、待出仓品、退货和待返检产品正确标识。
  4.4物资盘点
  4.4.1每月对实物进行盘点一次,通过实物盘点可以检查帐物是否相符。
  4.4.2根据盘点结果制作《盘点表》一式三份,一份送财会部,一份送总经理,一份仓库保存。

  4.5库房管理
  4.5.1每天打扫库房,防止布匹积尘积灰,保持库房卫生清洁,严禁在仓库内吐痰,乱丢果皮纸屑。
  4.5.2库房不得存放易燃易爆化学药品,严禁携带火种进入仓库,并在库房出入口处张贴“严禁烟火”等标志。
  4.5.3除仓管员和上级主管批准人员外,一般员工和客户不准进入库房,不得利用公司电脑观看视频,其它人员有观看的,应立即上报财务部,按规定处理。
  4.5.4仓管员应经常巡视库房,保证库房干燥通风、不漏水的良好环境。库房内要避免阳光直射,并有防虫、防霉、防潮措施。如有出现以上问题要及时向主管部门反映。
  4.5.5走火通道要畅通,定期检查和更换消防器材。
  4.5.6雷雨天气仓管员要关好门窗,定期巡视库房,发现有漏水现象的及时将货物转移并报告上级主管部门。
  4.5.7仓管员下班,班长和仓管员负责将库房的电掣拉闸,保证库房无人的情况下电器不带电。

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