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仓库混乱的改善思路(案例)

热度 3已有 3022 次阅读2017-2-6 20:03

  江涛年轻有为,刚30岁就被提拔为公司供应链总监,老板在上任之初就特别叮嘱江涛要特别关注和管好仓库
  虽然江涛感觉仓库比较乱,但现场蹲点一个星期之后才知道仓库远比自己原先想象的还要乱的多:
  物料员随便进出仓库,有些仓管员来不及补料就让物料员自己去拿;
  仓库的环境也像一个大市场,一大群人在里面,物料员找仓管员,仓管员找物料员,甚至还有外加工的物料员;
  更为让江涛吃惊的是,通过快递补发给外加工厂的物料居然 没有附发料单,更谈不上签字回单了。

  江涛就把负责仓库的徐经理叫道自己的办公室,把自己看到的这些情况询问他的看法,徐经理却满不在乎的说:仓库有那么多人,当然会显得吵一点,这个其实也很正常啊,物料员进仓库是领料,仓管员这么忙,难道还要仓管员拿到车间送到他们手上啊!至于外加工的物料员,我们都很熟的,不熟我们也不会让他们进去的。
  江涛被徐经理的一番抢白搞的有些发愣,徐经理却没理会江涛的表情,说:“仓库很忙,如果没有什么事,我先走了”。说完,也不等江涛表态就调头离开了办公室。
  徐经理是个老员工,是公司创业就进来的元老,也是老板的同乡。
  那么,江涛该怎么办呢?

  问题1描述:徐经理是个老员工,是公司创业就进来的元老,也是老板的同乡。
  改善思路:
  1、与徐经理进行深度沟通,给他讲解仓储的重要性。仓库管理的好与不好给企业带来的结果。
  2、如果沟通顺利,徐经理能认识到自己的问题,进一步给他讲解现代仓储的规范模式。如果可能的话带徐经理到规范的企业仓管去参观;
  3、如果沟通不顺利,徐经理摆老资格认识不到自己存在的问题,可以将情况反馈给老板,由老板出面说服讲清楚厉害关系。
  4、老板出面都不行就建议换人!

  问题2描述:仓库的环境也像一个大市场,一大群人在里面,物料员找仓管员,仓管员找物料员,甚至还有外加工的物料员。通过快递补发给外加工厂的物料居然没有附发料单,更谈不上签字回单了。
  改善思路:
  1、仓管员要把数量管理清楚要做到:
  1.1“仓库重地,闲人免进”。未经允许不得随意进出。只有保证仓库有封闭才能要求仓管员帐卡物相符,这是必要也是首要条件,这点做不到就不要要求仓管员帐卡物相符;
  1.2仓库物料要分门别类摆放,首先将仓库进行分类:原材料仓、半成品仓、成品仓;
  1.3根据在各仓库物料划分区域,比如:五金区、塑胶区、电子元件区、包材区、辅料区、易损件区、暂收区、待检区、退货区、备料区、发料区、发货区;
  2、按仓库分类配备相应的仓管员。为降低成本对及人员要求,每个仓库配备一名仓管员及两名物流工(根据实际情况调整)。仓管员主要负责账务处理,物流工协助仓管员整理仓库及收发物料。
  3、行政部制作来访证,要求外来人员进入厂区一律佩戴来访证,否则不予接待。
  4、每个仓库只能设两个门,收料发料分开。
  5、与采购部、生产部协商收发料时间,避免出现收发料同时进行造成混乱。可以上午收货不发料,下午发料不收货。不按规定执行的可以拒绝收发料。生产突发事件需要领料的,需要由生产总监(经理)签字认可方可发料。
  6、每个仓库要设小窗口,将领料单由窗口递交。在领料区等候发料。仓管员要按单备料,备好后将物料运输到发料区,双方清点签字确认。领料人不清点数量领料的,一切后果由领料人负责。
  7、供应商送货时要按计划送货,仓管员收货时要保证“三单合一”,按单收货,差异或不符的有权绝收并及时通知仓储部长,由仓储部长及时与采购进行沟通。
  8、送货时供应商要按要求将货卸在待检区,未经允许不得进入仓库。由仓管员通知进料检验,检验合格后按规定区域摆放并登卡上账。不合格放入退货区,按退料程序处理。
  9、外来人员送货取件。由计划部或者发货部门(快递件)将发货信息通知仓库,由仓库统一办理备货。备好货物后摆放在发货区,由外来人员签字确认办手续。手续不齐全的仓管员有权拒绝发货。
  10、仓库要按期进行盘点,找出造成差异的原因,做到帐卡物相符。
  11、仓库物资保管要做好“仓库安全十二防工作”。
  12、仓库要建立和执行出入库管理流程制度、退补料制度、物资安全管理制度、6S管理制度、盘点制度等规定。

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