为了确保各部门的盘存结果能够准确、真实地反映存货的数量，使公司在生产过程中能经常保持一个合理的物资库存量并为成本计算提供一个可靠的数据。根据公司目前状况，对盘存工作做出以下几点规定：
一、盘存时间：每月26日上午上班时各部门统一开始盘存。
二、参加盘存人员：
1、盘存总负责人：
仓储部长。
2、总监盘人：由财务部部长担任，负责
盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
3、盘存责任人：各车间主任、
仓库负责人。
4、具体参与实施人员：各车间统计员、核算员、实物负责人。
5、监盘人员：财务人员。
三、盘点前准备事项
1、生产部于每次盘点前，依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”，下发各相关部门实施。
2、 盘存用盘点用具由相关部门准备，所需盘点
表格，由生产部准备。
3、存货的堆置应力求整齐、集中、分类，并设置标示牌；各盘存部门应提前计划安排合理限额领料，及时入库，减少在制品盘存工作量，便于盘存。
4、 各部门相关的各项财务账册，应于盘点前登记完毕并结账。如因特殊情况无法完成时，应由财务部门将尚未入账的有关单据（如入库单、领料单、退料单），利用结存调整表（一式二联）将账面数调整为正确的账面结存数后，一联财务部门自存，一联送物资供应部门。
5、 盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原材料、半成品、成品等，应另行分别存放，并予标示。
四、盘存质量：
各参与盘存人员本着对公司及本部门高度负责的原则，做到既不漏盘一个螺丝也不虚报一只螺冒，使盘存数据真实、准确、完整。
五、资料报送时间：
各盘存部门的在产品、原辅材料、半成品、产成品等所有盘存原始资料（当月产成品、在制品、原辅材料、低值易耗、机物料、加工件、模具、挂具等所有物资，仓库收、发、存盘存表等）由各车间统计员、仓库保管员统一整理打印后于28日报送财务部。
由财务部核算员及监盘人员审核、核实，于29日将信息反馈给各部门核实无误后正式打印装订。
六、考核制度：
1、各种资料必须按规定时间报送，每迟报一天，扣报送责任人考核分2分。
2、为确保盘存资料完整、准确，对报送的各种盘存资料财务部进行核实，发现每错一项，扣资料报送责任人考核分0.5分。
3、车间盘存中如发生下列现象：每发生100元，扣盘存车间工资：
① 漏盘、多盘：40元
② 错盘：30元
③ 账实不符：20元
④ 入库、领料等手续不完备：10元
4、通过对各仓库盘存资料核实发现每漏盘、多盘1000元，扣盘存部门负责人、监盘人员考核分2分，扣实物负责人考核分5分。如有错盘、账实不符现象每发生1000元扣盘存部门负责人考核分1分、监盘人考核分1分、实物负责人考核分5分，对账实不符现象要查明原因，及时调整。
