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龙口市化工厂仓库保管工作规范,仓库物资收发与管理规范

已有 1254 次阅读2014-5-7 14:35

  一、仓库保管人员管理规范:
  1、仓库保管员根据划分的管辖仓库进行管理;
  2、所有仓库保管员(包括负责人)都有具体分管仓库,而且全部实行轮岗工作制,根据规定轮流上夜班,不得因为各种原因逃避夜班。
  3、对于上夜班仓库保管员负责的仓库要在上夜班期间,利用工作空余时间进行清理,不得因为上夜班疏于对本人负责仓库的卫生清理与物资管理工作。
  4、对于其他时间段上班的仓库管理员,要在上班时间段内,在不耽误当班工作的前提下,拿出空余时间检查自己负责的仓库库容库貌,以及物资出入是否正确等情况。不得以各种借口曲解厂部工作安排。
  5、仓库保管员的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速、面向生产,服务周到,见条发货、卡物属实、帐实相符、降低费用。
  6、仓库管理分为:物资(含所有原材料、半成品、产成品、零配件、包装物等)的验收入、物资的领发、储存、以及仓库卫生、安全方面、和仓库保管员的工作作风和工作态度等方面

  二、物资的验收入库管理规范
  1、物资到工厂后,仓库保管员依据清单上所列的名称、数量、规格,进行核对、清点,填写进厂物资检验申请单,及进厂物资验收台账,清点核实数量是否准确,能全部称重的要全部称重,不能全部称重的要抽查重量是否符合要求。通知质检科检验人员对产品质量进行检验,检验合格后,仓库保管员见到质检科开具的合格单后,方可入库。
  2、仓库保管员要严把各种原材物料的入库关,未经总经理批准采购的物资或检验不合格的物资,有权拒绝入库。
  3、物资入库后需按不同类别、性能、特点和用途分类,分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐、材料清、数量清、规格标识清,按区、按排、定位摆放。
  4、仓库保管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时查找原因并更正。
  5、每天及时填写原材料及产成品出入库日报单,将填写报表数量与仓库实物仔细核对,确保日报单的及时性、准确性和可靠性。
  6、对库存物资信息及时上报,对所缺物资及时填写物资采购申请单,经总经理批准后,通知相关采购人员进行采购,确保生产正常运行。

  三、物资的领发管理规范
  1、仓库保管员凭领料人的物资领用单上所列规格、数量进行发货,不得多发、错发;若领用单上无部门负责人签字或规格、数量、标识不清的,或无领料单的仓库保管员有权拒绝发货,对出入物资能称重都要称重后再出入库,以实际重量(数量)为准填写出入库单。
  2、无论装集装箱,还是业务员到工厂提取产成品货物时,仓库保管员凭业务部开具的发货通知单,认真核对规格、数量后进行发货装车,发货通知单无有关领导签字,或无发货通知单的,保管有权拒绝发货。
  3、仓库保管员根据材料和产成品的入库时间必须要遵守“先进先出”的仓库出库原则。
  4、任何人不办理物资领用手续不得以任何名义从仓库内领走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库保管员有权制止和纠正其行为。
  5、以旧换新的物资一律交旧换新,领用的各种工具均要上工具帐,并由领用人签字。
  6、对工具借用,保管一定要登记好工具借用台账,并由借用人签字后,对工具进行外借,保管有权督促借用人员及时归还工具。

  四、物资的储存管理规范
  1、原材物料及产成品的摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放。
  2、物资需码垛堆放时,在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数、查点方便、成行成列、文明整齐。
  3、仓库保管员要经常清查、盘点库内物资,不在班时,要及时抄写流水台帐,抄写时要准确无误,并按照规格、型号与实物及时进行核对,做到帐、卡、物相符,积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理和利用工作,并协助厂部做好积压物资的处理工作。

  五、仓库卫生、安全管理规范
  1、仓库保管员对所负责分管仓库,每天进行卫生清理、整理工作,达到库容库貌整齐、整洁、干净、摆放合理等要求。
  2、每天工作结束后,对工作现场卫生进行清理。
  3、每天下班后,检查仓库门窗是否关闭。雨天时,随时检查库房是否有漏雨情况,如发现有安全隐患,要及时上报有关人员进行维修,仓库内禁止明火,严禁吸烟,机动车辆不得进库作业。
  4、对重点仓库的关键装置、引风设备,每天进行查看是否正常运转,保证仓库安全通风,安全出口通畅,保证人员安全。
  5、每位保管员要每天查看消防器具是否齐全、好用,对部分危险化学品的保管,要按照相关部门和工厂制定的安全管理制度要求执行,以确保其安全性,对于危险化学品的装卸车要提前采取预防措施,并严格执行有关危险化学品装卸管理制度。
  6、要确保仓库物资不过期、不霉烂、无鼠害、不受潮。
  7、仓库保管员要做到,人在仓库时,可以开启门窗,人离开时,门窗必须上锁,否则视为失职。

  六、仓库保管员的工作作风及工作态度管理规范
  1、仓库保管员要提高思想认识,加强道德修养,提高业务素质,培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
  2、仓库保管员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结、互勉的工作态度和工作作风。
  3、仓库保管员每个班次都要提前15分钟到达工作岗位,上班时间不得睡觉、聊天、串岗、干私活等。
  4、仓库保管员必须严格遵守工厂的各项规章制度,严格遵守厂规厂纪。
  5、仓库保管员之间要互相配合好,本着分工不分家的工作原则,加强协作,一切工作以服务一线生产车间为主,凡事分出轻重缓急,特别是吃饭时,如果车间着急出入库时,要服从车间和部门工作需要。正确合理运用好厂部配备的对讲机,提高工作效率。
  6、每月及时对所负责仓库账目进行结算工作,真正做到日清月结,需要交给财务和总经理的各种单据报表,要及时准确不得拖拉。

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