岗位责任
制度
一、各岗位人员安排:
1.配货人员:王文兵、曹阿彬、蔡陈源、林国勇、宋艺国、吴满卫、张志高、孙涛
2.上架人员:兰志君、刘毅鸿、庄永光、陈伟鑫、朱耀庭
3.销退上架人员:黄惠川、徐洁保(兼)
4.进退下架人员:王永明
5.库区整理人员:王永明、徐洁保,以及全组人员
二、本组工作内容:
1.图书的分类、上架
2.滞销图书与进退图书的下架
3.配货
4.
库房图书的整理
5.5S卫生责任区清理
6.完成上级交办的其他各项任务
三、各岗位职责:
1.配货人员:
1)根据发货时刻表与缓急情况,及时、准确进行配货;先配急单、订数与门市单,后配未标记缓急情况的单;上午优先处理中午发货的单,下午优先处理下午至傍晚发货的单。
2)按顺序拿单,在批销登记表上做相应登记,淡季时,每人每次拿单不得超过三张,旺季时,每人每次拿单不得超过5张。
3)交接有头尾,特别是值班与轮休前手头工作的交接,对所签的单据负责,不允许藏单;
4)工作认真负责,提高工作效率及配货的满足率
5)如遇特殊情况,正常上班时间段无法配出的单据剩余较多之时(超过20张),须安排加班完成工作。
6)在配单过程中发现有破损或陈旧的图书,及时挑出来,不加入本单据中,同时上报整理人员及时下架;
7)配货过程中不随意乱丢图书、不踩踏图书,遇整件图书不随意撕破纸箱
8)配单拿书动作规范,不破坏架上图书的齐整性,从上往下拿书,不从中间抽拿,遇需要翻找的图书,在翻找完毕后务必将移动过的架上图书回归原状。
9)配单过程中产生的废包装纸、废包带等垃圾,请拢成一堆扎好,以保证库区卫生整洁。
10)配完一张单后,将配货情况与数据组人员交接
11)如遇托车不够用时,需卸托车应按每单堆放好,不可随意卸货造成混淆。
12)完成所负责责任区的整理、清理工作。
13)协助完成本组其他岗位工作。
2.上架人员:(到货上架)
1)要求及时、准确进行一书一架的上架工作;
2)同一系列、同一品种图书需归位在一起。
3)图书须整齐堆放,并及时准确跟进调整架号;
4)不同品种图书不可压在一起,以方便找货
5)对部份量大到货图书上架,可调整部份库存于二楼整件区
6)对上架图书准确归类,并定期对同类图书进行整理
7)完成所负责责任区的整理、清理工作。
8)协助完成本组其他岗位工作。
3.销退上架人员:
1)将下游客户销退图书及时准确上架,注意架号的准确性,不可随意乱放;
2)了解A、B级供货商的图书,熟悉A、B架位图书的摆放位置;
3)熟悉
盘点机的使用,并及时上架调架,跟踪架位准确;
4)熟悉畅销、常销与直销图书,根据数据分析,判断出待退图书,并下架;
5)在日常无销退图书的情况下,积极主动加入到货上架;
6)协助整理人员进行库房补书调整工作;
7)保证库区卫生整洁,下班前须对自己负责的区域卫生进行打扫整理;
5.库区整理人员:
1)熟悉A、B级和其它各类供货商的图书品种;
2)负责日常畅销、常销图书的库存,并作补货调整;
3)负责整个物流图书架位的整理整架;
4)跟踪A、B级供货商图书的销售情况并及时配合采购部进行加补货源;
5)跟踪过期待退图书上架,协助进退人员作进货退库处理;
6)负责到货数量大的图书上二楼整件库区,并对二楼库区卫生打扫;
四、质量目标:
1、保证配货与图书上架的及时性
1)当天17:00(冬日)、17:30(夏日)前提交的单据须配送出
2)及时清理到货暂存区的图书进行分类上架
2、保证配货的满足率
1)按要求进行配货,备注信息。
2)所有的配货满足率需高于98%以上
3、确保上架架号的准确性
对上架图书进行准确的归类,并报正确的架号,确保架号的准确性。
4、确保架上图书的整齐,整洁
定期整理所负责的架子图书,确保图书的整齐。
五、考核要点
1、
时效性:配单做到淡季日单日清,旺季可部分单据延迟到次日,但次日必须处理完前一日
之单据;上下架动作的及时性,整架动作的习惯性。
2、配单的效率、准确率、满足率;架号的准确率,整架工作开展的情况。
3、人员工作纪律、精神面貌、场地卫生保洁情况。
六、人员编制
仓储组人员定编为16人,组长副组长各1名,组员14人(其中配单人员8人,上架人员5人,销退上下架1人)