为提高公司的基础管理工作水平，进一步规范产品流通、保管和控制，维护公司资产的安全完整，特制定本管理规定：
一、入库规定
1、产品入库时，
仓库管理员须凭采购订单和供应商送货单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的产品入库。
2、入库时，仓库管理员必须查捡来料的外观、数量、规格型号、有保质期要求的确认生产日期等项目，如发现来料数量、规格型号、质量等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的产品一律作待检产品处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律放在不良品区域，同时必须在当日内通知采购人员负责处理。
3、仓库管理员对于检验合格的来料通知系统管理员制作进料凭单，打印并签字，同时由系统管理员进行复核，确认无误后签字由仓库管理员安排入库堆码。堆码产品时注意产品的摆放，按照新进产品放里面的原则，确保出货做到先进先出。
4、对于新增的货品要有事先确认摆放区域，确保来料后第一时间摆放入库位。
5、对于来料需要二次加工的产品，仓库必须在1周内完成二次加工并办理完入库手续
6、仓库每日对当天进货异常情况做好记录统计，并在每天下班前发出。
二、出库规定
1、仓库根据销售系统制作的“销货凭单”复核无误后打印出凭单进行配货。
2、产品的配货，遵循先进先出的原则，对于有批号管理的产品严格根据“销货凭单”上的批号配货，对于无批号管理的产品按照库位外的先出原则。完成配货后签字确认，并协助系统管理员对于所配的货物进行数量、规格型号、外观等复核， 核对无误后对于“销货凭单”进行系统复核并签字。
3、出货产品交接承运人，承运人确认无误后签字安排出货。
4、仓库每日对当天出货异常情况做好统计分析，并在当天下班前发出。
5、送货时如发现客户说定错产品的，送货人员第一时间通知销售，不允许自行把产品带回。
三、保管规定
1、做好各类产品的日常核查工作，并做到账、物、卡三者一致。
2、为使产品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将产品面向通道保管。
3、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。
4、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
5、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
6、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
7、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易破损、易失效的物品；应严格按先进先出的原则，加快周转。
8、做好库内产品的防尘工作，对于周转频率不高的，每周进行外包装除尘一次。
四、安全
1、仓库管理人员必须熟悉本库储存产品的性质、数量、分布情况等问题。
2、不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。
3、要根据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器等。
4、禁止在库内动用明火。
5、不准在库内住人，无关人员禁止入库。
6、严禁在仓库区域抽烟。
五、其他规定
1、工作期间必须严格遵守公司规章
制度，按时、保质完成自己的本职工作。
2、对于工作中产生的固体垃圾要及时清理，每天下班之前必须做好仓库及室外场地的环境卫生。
3、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事项。
4、重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向公司领导汇报和请示，以便把工作做好。
5、加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
6、物流人员的手机保持24小时畅通。
7、按规定时间上下班，不得迟到早退。
8、物流人员外出取货时，必须对于所取货物进行外观检验和数量的清点。如有发现外观破损和数量不符的第一时间联系公司采购，待确认后方可取回。
9、外勤人员要严格执行公司对微笑服务之规定。
