材料和配件质量的好坏直接影响整车的维修质量，特别是车辆的安全性和可靠性。
为了防止材料的混淆及假冒伪劣产品流入企业，加强入库管理和有序的发放，是宇星修理厂的重要管理措施。
一、购进的材料和部件必须按质论价，加强质量的监督和检查，防止假冒伪劣产品流入
库房；
二、所有材料和配件应纳入库房统一管理，由专人负责，闲杂人员不得随意进入；
三、建立采购材料和配件入库登记
制度，记录购买日期、供应商名称、地址、产品名称、生产厂家及规格型号、入库检验人员、验收人员等；
四、原材料和配件须经入库检验合格后方能进行入库登记和管理；
1、入库验收由具有必备专业知识或企业任命的入库检验员进行（采购员不得兼入库验收工作），对检验合格的材料和配件签字确认；
2、查验规格型号、数量、生产厂家、地址、质量等级是否与采购单相符；
3、查验产品生产许可证、产品合格证和质量保证书；
4、查验配件外表有无碰伤、残缺和锈蚀现象；
5、查验包装情况有无破损。需开包检查的配件要拆开包装检查。
五、材料和配件的存放应分门别类、合理摆放，将品种分别标识；
六、所有物料必须妥善保管，货架清洁整齐，避免锈蚀和变质，对于有毒、易燃、易爆的物料做好安全防范工作；
七、库房管理要做到帐目清楚、帐物一致、定期进行核帐，做好每月由库房组织的
盘点、季度分管领导组织的盘点和修理厂厂长组织的年终盘点。库房帐目核销和统计表定期交修理厂厂长审核；
八、在月度盘点的基础上制订下月的采购计划，采购计划必须详细准确的标明配件的产地、厂家、规格型号、采购数量和价格。数量之外的要求若与上月发生变化，必须请示分管领导，并由修理厂厂长决定。采购计划由分管领导和修理厂厂长签字同意后执行；
九、做好库房的防火、防盗和危险品的防范工作；
十、所有物料的领用必须经审批的手续发放，履行领料登记签字制度。贵重及高价值物料，必须经当班领导同意才能领用；
十一、过期积压的配件、废品配件要及时清理并造册报企业领导处理。
