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仓管员岗位职责与仓库工作程序

热度 1已有 54 次阅读2020-2-12 16:33

仓管员岗位职责,仓库管理工作程序与注意事项

一、仓管员岗位职责
1、按规定做好材料设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符,帐物相符。
材料进库验收时,需会同质检员、项目部、采购员、仓管员共同验收,要求欲进库的材料名称、规格型号、数量、质量等级等应与材料需求计划、图纸、规范等相一致,随货同行质保资料齐全,方可办理入库手续。材料入库登记表由采购员提前将即将到货的材料名称数量规格型号等填写清楚移交给仓管员。
2、随时掌握库存状态,保证材料设备及时供应,充分发挥仓库效率。
定期或不定期向项目部及材料科报告材料库存材料质量情况、呆滞材料库存情况以便及时调整材料需求及采购计划,定期或不定期向项目部及材料科报告余废料情况,按要求填制提交余料/废料处理申报单。
3、定期对仓库进行清理盘点,保持仓库的整齐美观,仓库区域划分明确,使材料设备分类排列,存放整齐,确保仓库材料的帐、卡、物三者一致。
4、熟悉相应材料设备的品种、规格、型号及性能,标识卡记录连续、字迹清晰。
5、搞好仓库的安全管理工作,检查仓库的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成项目部及材料科交办的其它工作。

二、仓库管理程序
1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及仓库存放的材料进行巡查,发现异常立即报告。
2、每天下班前对门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向项目部及材料部门报告。
4、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
5、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在料堆上行走、坐卧,也不准在料堆旁的通道坐、卧。
6、仓库内的每一种材料均应在显眼处挂上标识卡。每一种材料都应有帐。标识卡和帐面上的材料名称、型号、规格、数量与材料实物应完全一致。
7、材料出入仓时,仓管员应依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在料堆上的标识卡并立即入帐。
8、入库材料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现不符合要求材料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质(如油漆等化工材料)。
9、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
10、所有怕潮物品应及时入库上架。仓库潮湿的应垫高处理。
11、根据各类材料设备的保管要求,结合实际采取相应的措施。
12、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于材料的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据。无领料单的坚决不准带材料出仓库。
13、收发材料后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
14、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日应有专人值守。
15、按时做好库存盘点并按时递交盘点表。

三、需要注意的问题
1、制表登记
主要填写如下表格:X月份材料出库登记表、材料入库登记表、限额领料登记表、现场仓库材料盘点表、退料单、余料/废料处理申报单。
2、分类建帐
每个班组建一本帐?(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码、每种材料每种配件要有单独帐页。
3、型号不同;?单独码放
4、入库需签认、出库有凭据;
入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库登记表,一式二联,一联仓库留底,一联交采购员。入库单至少需项目部、质检员、采购员和仓管员签字。
出库:由仓库保管员填制出库登记表,由领料人、仓库保管员签字认可,同样一式二联,交领料人和仓库留底并做账。?这样,月末对账才能发现问题并解决问题,如材料超耗是班组多领还是保管不慎遗失等等,以便进行追溯追责。
5、缺货及时申报;?每月进行盘库;
6、闲杂人等均不得进入仓库。

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