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物资入库出库注意事项

已有 1256 次阅读2020-1-21 11:21

入库注意事项:
1、所有车辆卸货时必须有送货清单,仓库人员应凭借送货清单办理卸货,如无送货清单一律不准卸货。
2、车辆卸货时分拣员、理货员、驾驶员或送货人必须到场,共同清点入库物品数量。
3、当发现实收数量与订货数量不相符时,仓库人员与驾驶员或送货人核实并签字确认,以我方实收数量为准,并拍照为证。
4、打开车厢后,分拣员第一时间进箱测量车厢温度,若未低于-18°C的,应登记好司机姓名,车牌号,以及本次应收货品的品名,测温时间双方签字确认,并通知仓库负责人对此批物品单独存放,并拍照为证。
5、入库前,分拣员必须查点物资的品种、数量、包装、规格型号、单位、生产日期,做到品种、数量、包装、规格型号、单位、生产日期准确无误。如发现物品包装破损,规格型号不相符时,先拍照为证,驾驶员或送货人核实后方可安排卸货。如遇驾驶员不配合,应告知仓库负责人,并拒绝卸货。
6、物品卸货时仓库人员有必要保管驾驶员货车钥匙,以防物品在卸货过程中驾驶员突然发动车辆,以防止不必要的损伤。
7、卸货时1人核对送货清单并对车箱内情况进行拍照存底,每装卸一层拍一张照片,照片保存电子文档并对照相应的送货单据电子版,如若遇到外包装损坏的商品,首先拍照为证,其次单独整理摆放置托盘,并贴标签备注时间,损坏原因,商品品名,规格。再次拍照整托货物。
8、物品入库必须有到货单并现场交接接收,到货单上必须有制单人,送货人,收货人的签字,同时仓库人员对物品进行检查验收,并在商品签收表上记录商品品名、规格、单位、数量、存放器具及签收人签字。
9、物品为整托盘装载情况下可由2人小组负责。(1人负责收货,1人负责核对及分类打包)
10、物品入库,要按照物品的品种,规格,分别放置相应托盘,并在托盘上做好标识(标识包括:货物编码、货物名称、货物数量、规格、批次、生产日期)存储到货架相应位置。
11、严禁物品混托,一个物品对应一个托盘。入库的物品在托盘上必须使用缠绕膜固定。
12、在入库时,应指定装卸班长(带班组长)协助监督指挥整个装卸过程,发现违反装卸程序的操作及时加以纠正并做好记录;
13、同规格、同批次产品放置于一个托盘,便于产品进行批次出入库管理及质量管控。

出库注意事项:
1、仓库人员依据出库单安排出库,各类物料的发出,原则上采用先进先出法。仓库人员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可装货。
2、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
3、仓库人员严格执行凭出库单及送货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货。
4、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,严格按照出库单及送货单要求安排出库,确认货物无误后,出库单上发货人和分拣员要签字确认,送货单上要有分拣员和送货人签字确认,单据专员进行出库登记工作,完成后货物可出库。
5、发货司机接到出库通知后,应与仓库人员一起参与商品出库数目清点,并拍照为证,每一层货物拍张照,如遇司机不配合,商品到目的地后发现,商品数目不一致,包装有破损等问题,由司机自行承担后果。
6、发货出库的物品在托盘上也必须使用缠绕膜固定。
7、宅配(B2C)必须使用宇培吉品包装纸箱及电商提供的封箱带并打印商品信息标签贴在纸箱侧面。B2B流通产品必须在外箱顶部贴上“宇培吉品”贴纸(贴纸为大小两种规格,按照箱规不同选择不同的贴纸)。
8、在出库时,应指定装卸班长(带班组长)协助监督指挥整个装卸过程,发现违反装卸程序的操作及时加以纠正并做好记录。

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