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快消品超市仓库管理工作流程

已有 21 次阅读2020-2-5 11:57

超市仓库所存物品多为快消品,货物周转时间短,具有一定的时效性,需求弹性大。
对于仓库管理来说,具有很大的难度与复杂程度高,要想管理好超市仓库,需要对超市仓库管理工作进行流程制度化,减少工作误差。

一、工作总则
保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
仓储保管环节,是采购入库到完成销售出库,期间对于存货的保存管理流程,这一环节是目前最为重要的一个环节,管理不善将导致存货质量损坏、遗失等问题。

二、超市仓库入库管理
入库验收时,要仔细核对产品名称、数量、规格等是否与送货单一致,保质期是否符合要求,包装是否有缺损。
发现问题拒绝收货或及时上报部门主管。最后凭送货清单和收货记录(绿联)录入BS系统,单据交财务审核完成入库。收货记录(红联)交供货商保存。

三、超市仓库出库管理
商品出库要求做到“三不三核五检查”的原则。
“三不”,即未接单据不翻账,未经审核的单据不备货,未经复核的单据不出库;
“三核”, 即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;
“ 五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
具体地说,商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意。
包括对品种规格要求,积极与顾客联系,为顾客提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。

四、超市仓库货物调换管理
1、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品,双方认真核对转仓单与实物有无出入。核对无误后仓管员带货离店。
3、仓管员把货品送到收货店后,双方认真核对转仓单与实物有无出入,核对无误后收货人签字。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。

五、超市仓库货品返库管理
1、需按照有关“退货通知单“的进行作业。
2、采购到不良商品需要及通知采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。

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