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原材料与成品仓库管理制度

已有 54 次阅读2020-6-29 08:56

一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围
仓库的所用工作人员

三、职责
1.仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
2.仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
3.仓务员负责单据追查、保管、入帐。
4.仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
(1)仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单。
(2)仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
(3)仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知质控部进行物料品质检验。
(4)对质控部检验合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
(5)仓库当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
(6)仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
(7)仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的采购报料单,生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。

3、退厂原材料的处理
(1)对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。
(2)对于不良原材料不可以办理出入库用续。

4、成品的收货及出库
(1)成品的收货及入库
严格按照 “成品入库单”进行操作
所有入库之成品必须为合格之产品,并由质控部提供质量检验合格报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。
对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。
(1)成品的出货
按照 “发货通知单”进行操作。
营销部对于即将出库之成品通知生产部、质控部、仓库,由质控部检验合格,并办理相关出库手续后方可发货。

五、货物管理
(1)货物的维护:物料在收货、、入库、摆放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防晒等安全措施。
(2)每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
(3)保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
(4)货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,做到帐、物一致。

六、货物的盘点
(1)仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
(2)盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
(3)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理
(1)仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
(2)对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
(3)仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
(4)仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
(5)仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
(6)仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
(7)上下班关闭窗户及锁上仓库门。
(8)做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

八、仓库人员的工作态度及作风
(1)仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
(2)仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
(3)对于上级下达的任务要按时按质完成。
(4)其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则

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