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物料仓库管理工作规范

已有 83 次阅读2020-4-26 11:48

为适应新的仓库管理系统(金蝶KIS系统)的需要,更好的利用好该工作平台,提高工作效率,需要相应的部门协调配合,尤其是库房管理相关的人员,具体要求如下:

一、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账
原材料、半成品、成品、金属库、包装库应按照类型及规格型号设立明细账、查存卡。
1 、必须严格按照仓库管理规定进行日常操作,仓库保管员对当日收入、发出及时登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐、物、卡一致。
2 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行盘点,并做到账、物、卡三者一致。
3 、生产车间根椐生产计划及时通知仓库检查库存数量,如数量不够要及时写申购单,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长的呆滞品,编制呆滞品报表,报送领导及财务人员。

二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2 、货物入库是库管员必须核对数量、规格型号等,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在退货区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收货单的填写必须正确完整,与送货单上的品名、规格、数量要一致。收货单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、出库管理
1 、所有物料的发出,原则上采用先进先出。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员开具的领料单要部门主管或车间主任签字向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记台帐、查存卡。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓库管理员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、仓库的安全、卫生管理
每天都对仓库区域进行清洁整理工作,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求,仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 ?仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。

五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗
对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。

六、报表管理
1、报表必须按时上交。
2、报表的内容必须保证真实、准确无误、完整(采购入库需写明供应商,销售出库需写明客户名称)。
3、书写规范,字迹清楚。

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