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仓库账册管理制度

已有 203 次阅读2020-4-1 11:03

总则
第一条 为了保障仓库货物数量控制,确保本公司的日常运行正常,特制定账册管理制度
第二条 账册管理是:保管账册安全,做到数量准确,确保安全,降低费用,加速资金周转。
第三条 本制度适用于账册管理员。

第一章 入库管理
第四条 物品入库前,要严格检查物品的质量、数量、型号规格等是否一致,做好入库帐,履行交接手续。
第五条 货物进仓时,仓管员必须凭海关相关单证(扣押单或暂存单)办理入库手续。只见单据或发票不见实物的现象不予办理入库手续。
第六条 入库时,仓管员必须查点物资的数量、规格型号,如发现物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
第七条 办理手续后,仓管员应把货物的相关信息登记在入库明细中。如货物名称、数量、时间等。
第八条 建立健全仓库保管帐册,详细记录物品的种类、数量、规格型号、入库时间、入库数量、出库数量和实存数量。
第九条 定期进行帐目核对,以帐对货,以货对卡,保证帐、货、卡相符。

第二章 出库管理
第十条 出库作业,账册管理员严格按出库单所列编号、品名、数量、型号规格登记在账册。
第十一条 货物出库必须要有相关部门的放行文件(出库通知单),有相关领导的签字。签字必须清晰可见,如模糊不清则不予处理。特殊情况应及时向上级领导请示。

第三章 仓库盘点
第十二条 账册管理员对库存物资定期盘点。月末盘点对帐,发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见。

第四章 账册管理纪律
第十三条 账册管理员应遵守账册管理纪律:
1、上班时间内不做与工作无关的事情。
2、物流部人员在进入仓库后,及时完成待发货品交接清点和检查包装是否安全。
3、进入仓库的所有物品不允许携带出仓库,因工作需要带出仓库,必须有海关及物流公司相关领导签字后才允许。否则无论任何理由均不可。
4、保管好账册,严禁乱涂仓库内的单证和账目。
5、仓库所有单证的内容、签名等必须清晰。如模糊不清,暂停处理,必须等请示领导后再处理。

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