仓库保管员负责成品( 半成品) 的收、 发、 管工作和退回货物的前期验收, 以及待处理品的收、 发、 管工作。
二、入库
1.对合格成品( 半成品) , 由生产部填制入库单到仓库办理成品入库手续, 在办理入库时,保管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等, 符合要求的方可入库。
2.产品入库后,保管员应及时审核, 在帐上记录产品的名称、 型号、 规格、 批号、 生产日期、 数量、 保质期和入库日期以及注意事项。
3.未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
4.保管员应妥善保存入库产品的有关质量记录( 验证记录、 原始质量证明、 检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存
1.贮存物资的场地或
库房应地面平整,便于通风换气, 采取相应的防尘、 防锈措施, 以防止库存产品损坏。
2.合理有效地利用库房空间, 划分码放区域。 库存物资应分类、 分区存放, 每批产品在明显的位置做出产品标识, 防止错用、 错发。 具体要求如下:
1)库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期,保管员需挂标牌予以明示。 若产品外包装已有上述标识, 仅挂产品型号标识牌即可。
2)库存产品存放应做到“ 三齐” 暨堆放齐、 码垛齐、 排列齐。 离地、 离墙 10 ~ 20 厘米, 并与屋顶保持一定距离。
3)物资按型号、 批号放置, 高度不得过高, 安全第一。
4)放置于货架上的产品, 要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
四、发放
任何人提取成品时, 必须有生产部填制的出库单, 在此前提下,保管员还应做到以下几点:
1.认真核对出库单的各项内容, 凡填写不齐全、 字迹不清晰、 审批手续不完备的不得发放。
2.发放时, 应认真核对实物的品名、 型号和数量,符合出库凭证要求的才能发放。
3.发放完毕, 保管员应对出库单进行审核,单据应妥善保管。
4.同一规格的成品应按“ 先进先出” 的原则进行发放。
五、仓库内部管理
1.仓库的
主管部门应对仓库进行不定期的抽查, 检查账、 物相符状况; 存放情况、 标识情况;
仓储状况、环境条件、有无错放、混料、损坏等现象。发现问题, 及时处理解决。
2.保管员应经常对库存产品进行检查和维护, 发现异常及时报验, 根据检验结果进行相应处理。
3.仓库人员要进行经常性动态
盘点, 做到日清日结, 保持账、 物相符, 年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
4.仓库做到通风、防潮、 清洁, 仓库内严禁烟火, 不允许存放易燃易爆物品和其它危险品, 并设置足够的消防器材。 消防器材不允许占压。
5.对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存, 并采取有效的安全防护措施。
6.退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质检部检验为合格的办理入库,并尽快发出 。经 检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。
7.仓库存放退货应另划待处理品区, 予以标识, 同时配合有关部门按程序做好处理工作。
六、安全事项
1.上班必须检查仓库门锁有无异常, 物品有无丢失。
2.下班检查是否已锁门、 拉闸、 断电及是否存在其它不安全隐患。