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上线仓库管理系统,做好培训的方法

已有 38 次阅读2019-9-27 11:19

  当企业成功上线仓库管理系统后,不要以为事情就此完成了,还需要确保员工是否会使用。
  毕竟再好的系统,不会使用的话,它也只能默默放在某个角落里,无法体现出它真正的价值,所以员工的培训就显得尤为重要了。
  那么应该如何培训,才能让员工尽快上手熟悉这个系统呢?下面就由笔者给大家推荐4个方法,希望能帮助到大家。

  1、设定目标,分析需求
  由于不同的企业,其内部的情况是大不相同的,所以企业不可以盲目照搬别的企业成功培训经验,而应该在自身仓库管理系统实施规划的基础上,分析培训需求。
  首先要对员工的能力进行了解、分析,并在培训时把大家不懂的问题记录下来。
  在当天培训结束后,并让员工实际操作一遍,记录问题所在,这样才能实现人才选拔、培训管理、员工的发展等工作目标,达到双赢的局面。

  2、制定培训规划
  成立公司内部的“仓库管理系统培训小组”,制定好企业的系统培训计划。
  其中重点在于组织保障、学习环境、培训流程、师资队伍建设、培训体系、教材建设、成本预算、培训管理考核等方面进行规划,并在此基础上,制定相应的培训工作的标准化和规划化管理方面的步骤与控制措施。
  同时,这些培训规划的制定要全体人员共同参与,并提出自己的一些看法与建议,提升系统培训的认同度和参与感,进一步完善系统培训规划内容及规划的执行度。

  3、建立培训规划
  通过研究其他企业的仓库管理系统培训失败经验,发现他们都没有详细的培训规划,结果造成“头痛医头,脚痛医脚”,达不到实际的培训效果,由此可见建立培训规划的重要性。
  通常情况下,仓库管理系统训体系主要包括内容体系、方法体系、制度体系、文化体系及效果考核体系等内容。
  通过培训体系的建立实现培训的系统化、制度化、规范化、标准化和持续性。但然这些培训体系内容的建立必须充分考虑企业的人力、物力、财力、信息及其它内外环境,从而保证培训体系的协同性和适应性。

  4、设置合理的培训内容
  在上述3步骤都完成之后,项目实施已经完成了80%了,基础也已经打好了,那么制定完善的培训内容、编写适用的培训资料由为重要。
  一般情况下完善的培训内容应该从态度、理念、思路、知识、管理沟通、技能、方法等方面进行设计,在让员工掌握系统基础理论知识的同时,培养员工的综合素质,不断提升员工发现问题、分析问题、解决问题的能力,形成具有战略意识,良好团队协作沟通能力的系统实施团队。

  当企业做好以上4点培训内容后,相信企业里绝大部分员工都能熟练使用仓库管理系统了。
  这样一来,才能真正体验到仓库管理系统的价值,同时还能让仓库工作变得轻松简单,高效准确。

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