请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

库房管理的规定与工作流程

已有 721 次阅读2019-8-15 16:45

  一、库房及物流岗位职责
  1.库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,库房人员严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,不随便泄露库房信息。
  2.货物进仓后要避免人为的摔碰,注意防潮、防火等,
  3.库房注意安全用火用电,库管员要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识。
  4.库管的首要任务是做好货物的检验和组装等售前准备工作,避免因货物准备不足而影响销售。不合格品,严禁投入生产,如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。
  5.库房库管员对库存、代保管、待验物料等负有经济责任和法律责任。库房物资若有损失、报废、盘盈、盘亏等,库管员应及时上报公司,库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
  6.按先进先出、按规定出货的原则出库。所有发货凭证,库管员应妥善保管,不得丢失,以便核对账目。
  7.物流人员及时按单发货,合理那排送货时间及顺序,避免安排不当影响发货。
  8.物流人员应向库管说明提货、到货等情况。未经库管同意,不得擅自从库房取或存放物品,库管有责任询问和监督。
  9.物流人员送货时有责任要求客户当面验货签单,并告知客户,一旦签单便默认客户已经验货完毕。
  10.物流人员及库管应按流程填写各种单据,并严格执行。

  二、各项工作流程
  第一条:入库流程
  清点货品——填入库单——厂家送货人签字——财务审核——领导审批——库管确认——产品入库
  入库单第一联存根,最后一联出纳记账,倒数第二联为客户联,中间几联为会计记账联。
  备注:
  1.供应商来货,库房人员需当场清点数量,查验货品质量,发现问题及时反馈公司解决。
  2.库管有责任保证货物安全,晚上货物应全部放进仓库。寄存货物也在库管责任范围内。

  第二条:出库流程
  填出库单——业务员或其他要求出库人员审核——财务审核——领导审批——库管确认——产品出库
  备注:
  1.出库单第一联存根,最后一联出纳记账,倒数第二联为客户联,中间几联为会计记账联。如为货运,只须将客户联与货品一同邮寄,待客户收到货后签字确认并传真至公司。
  2.库管见单发货,特殊情况通过电话审批。

  第三条:送货流程
  按已审批出库单填送货单——短信通知送货人送货地址电话等——电话通知送货人按单送货——收货人确认——货款
  送货单第一联存根,第二联交客户。
  备注:
  1.送货人按已审批的出库单送货,特殊情况电话审批。
  2.送货人需填送货单交客户按单当场验收,如有现结货款,当场点验货款,确认无误再交付货物。

  第四条:货物寄存流程
  寄存人填货物寄存单——寄存人签字——库管签字——货品入库房保管
  寄存货品领货流程
  领货人天寄存货品领用单——领用人签字——库管签字——货品出库
  备注:
  1.寄存货物不用填入库单,库房有责任保证寄存货物的安全。
  2.寄存货物不用填写入库单,寄存时间5天以上的需按入库流程入库。
  3.寄存货品领用单只适用于被寄存的货物出库,
  4.货物寄存单及寄存货品领用单一式两份,寄存人或领用人以第一联存根,第二联交库房备案.

  三、绩效考核标准
  1.库房绩效考核标准:当日10万以内的订单必须发出,因库房的原因货未发出,未给公司造成影响的,罚款责任人100元,造成影响的罚款500元。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。库房如出现货物数量不对,按市场价值赔偿。库房所需要的东西,必须以填写产品物料预备申请单交由公司,公司按照情况在合理的时间内解决。
  2.物流绩效考核:按照所送货物,根据客户情况合理安排物流流程,因物流流程安排不合理影响销售,罚款100元。北京市内送货,如送货人员在库房未进行妥善准备,导致客户因货物的品质问题拒收,需要再次送货的,所发生的费用由送货人承担(按每公里1元计算)。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。
  3.生产绩效考核:按规定的时间出货,一天罚款50,延期每增加一天按倍数罚款。因包装的原因货未发出,未给公司造成影响的情况下,罚款责任人100元,造成影响的罚款500元。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。
  4.当日核算:当日罚款于当日交予人事部
  年终核算:按罚款金额100元为1个百分点,年终进行累计核算,年终奖金基数*累计罚金百分点,从年终奖金内扣除。

  四、本制度于审批签字后生效实施。

路过

鸡蛋

鲜花

握手

雷人

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-3-29 16:19

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

返回顶部