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物料发放管理规定

已有 2078 次阅读2015-1-27 21:31

  物料发放管理规定
  第1条目的。为规范工厂的物料发放工作,保证物料及时准确地发放,特制定本规定。
  第2条范围。本规定适用于工厂所有物料的发放。
  第3条责任。仓储部负责物料的出库工作。
  第4条解释。发料是指由仓储部人员根据生产计划或生产部门开立的生产命令单,由仓储部人员填写发料单,将物料直接向生产现场发放。
  第5条物料发放的依据。
  1.工厂稳定的生产计划。
  2.生产标准损耗量。
  3.物料库存量。
  第6条物料发放流程
  1.物料计划控制。仓储部人员根据生产计划制订物料计划,进行物料准备,准备范围包括按照存储计划已经储备的物料和需要采购的物料。
  2.物料发放准备。物料发放前,仓储部人员根据生产季度和物料需求,将所要发放的物料提前备好,存入“发料区”,检查并标识发放物料的品名、规格、批号等。
  3.核对单据。生产使用部门持领料单到仓库领料,仓储部人员审核领料单,其审核内容如下。
  (1)领料单填写是否规范清楚。
  (2)领料单审批程序是否正确无误。
  (3)所领物料的规格、型号、数量等是否与物料计划一致。
  (4)所领物料是否在计划范围内且是最近生产所需。
  4.物料发放。仓储部人员在物料发放过程中需防止发放出错,例如出现数量不符、质量问题、包装问题、单证不符等情况。
  5.数据汇总并登记出库台账。仓储部人员物料发放结束后需立即登记台账,进行数据汇总,及时通过计算机系统将物料信息导入。
  第8条物料发放注意事项。
  1.建立专人发料领料制度,发料需账物分开,各分设一人;不同物料按类别由不同的人员负责;生产部门各车间由专人负责领料。
  2.仓储部人员及时填写仓库账簿,仓库账簿是物料存储控制的依据,需避免漏记、错记等现象的发生。
  3.物料发放过程中要认真清点数量,防止错发、漏发、多发等。
  第9条本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
  第10条本规定自颁布之日起执行。
  领料单(一式三份),领料单上应注明领料时间、材料名称、数量、单价、金额,并由保管员和领料人员签字。

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